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Auxiliar Administrativo
PRESTAR APOYO ASISTENCIAL Y OPERATIVO EN EL DESARROLLO DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, EN LA RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION GENERADA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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COLABORAR CON LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDIA, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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CONTRIBUIR DESDE LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA Y NIVEL DE DESEMPENO A LA PROMOCION Y COORDINACION DE LA PLANIFICACION DEL DESARROLLO INTEGRAL DEL DEPARTAMENTO EN EL CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, DE MANERA CONCERTADA, PARTICIPATIVA Y DESCENTRALIZADA, PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE SUS HABITANTES.
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Realizar labores auxiliares de apoyo, complementación y organización administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos de la dependencia o grupo.
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Realizar actividades de apoyo administrativo en procesos y procedimientos estratégicos, misionales de la Secretaría de Desarrollo Comunitario, en el área de archivo, según procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato
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Brindar apoyo administrativo y suministrar la información necesaria para el desarrollo de los procesos de la dependencia.
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Apoyar y contribuir con la ejecución de actividades administrativas en la Oficina Asesora de Comunicaciones requeridas para el desarrollo de los procesos, objetivo y funciones propias de la Dependencia.
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REALIZAR EFICIENTE Y OPORTUNAMENTE LAS FUNCIONES DE RECOLECCION DE INFORMACION, CLASIFICACION Y TRANSPORTE DE DOCUMENTOS, HACIENDO USO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA SU CUMPLIMIENTO, ADEMAS DE BRINDAR COLABORACION Y APOYO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REALICE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR Y PRESTAR SERVICIOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O PLANTA CENTRAL, Y APOYAR LOS PROGRAMAS SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CONTRIBUYENDO AL BUEN DESEMPENO Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Conformación, actualización y uso de la información de la base de datos para brindar a la comunidad, especialmente a la población pobre y vulnerable, el acceso a la seguridad social, manteniendo una estrecha coordinación interinstitucional y una adecuada administración del Sistema de Beneficiarios.
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Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, en especial de apoyo administrativo y actividades de diligencia miento de formas y atención al público.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
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Cumplir funciones de asistencia y de apoyo para el normal funcionamiento de la secretaria o dependencia