- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Apoyar al Secretario de Despacho en el cumplimiento de las funciones de la dependencia, ejecutando funciones secretariales que permitan el cumplimiento de los objetivos misionales.
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Actualizar y conservar el catastro municipal dentro de los términos y condiciones previstos por la ley, realizar las labores de campo tanto urbano como rurales, necesarias para mantener actualizada la información física del Municipio.
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Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Ejecutar las actividades de organización, seguimiento y cumplimento de la normatividad vigente en relación con el trámite de peticiones, quejas y reclamos PQR y la gestión documental del Municipio.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, dar orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y organización de correspondencia.
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Apoyar con sus conocimientos en la organización y funcionamiento de la dependencia, la información del área aplicando el Sistema de Gestión Documental y complementando las actividades propias de los niveles superiores para lograr una mayor eficiencia en el servicio educativo.
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Ejecutar las actividades de auxiliar de administración general y actividades de apoyo operativas, que complementan las tareas propias del área de estadística de la Empresa.
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Ejecutar actividades de orden administrativo y complementario de supervisión de actividades del área de servicios generales, conducción de ambulancias y mantenimiento, en el marco de la humanización y seguridad del paciente, con un enfoque centrado en usuario y centrado en el riesgo de acuerdo con las mejores prácticas basadas en…
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Realizar registros en los libros de presupuesto pare la elaboración de ejecución presupuestal y control de presupuesto
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Ejecución de labores de apoyo y operativas, en el área de almacén relacionadas con la recepción, distribución, dispensación, control y entrega de dispositivos médicos, insumos, suministros y mercancías que se encuentren a su cargo además de la administración del inventario de bienes, muebles y enseres de la ESE Hospital Local…
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Realizar las funciones de apoyo encomendadas, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con destreza, habilidad, valores, actitud, aplicando las normas, reglamentos, políticas, procesos, trabajo en equipo y cumpliendo la misión institucional, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas.
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Captura la información de los Servicios de Salud que presta en la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO a las EPS-S y EPS-C y Régimen Especial. Coordinar, supervisar y aplicar los procesos en las actividades del sistema de información que desarrolla la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO en los servicios.
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Administrar la información del área, para clientes internos y externos, aplicando el sistema de gestión documental, con destreza, habilidad, valores, actitud, aplicando las normas, reglamentos, políticas, procesos, trabajo en equipo y cumpliendo la misión institucional, con el fin de facilitar la toma de decisiones para las acciones asistenciales y administrativas
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Ejecutar labores auxiliares de elaboración, liquidación, revisión y análisis de facturas de los servicios prestados por las diferentes áreas de la Institución, a través del sistema integrado de información