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Auxiliar Administrativo
Prestar servicios del nivel Asistencial a la Empresa en la ejecución de los procedimientos relacionados con el Proceso de Gestión de Talento Humano, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la…
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Preparar los documentos contables de modo que se pueda rendir información exacta, utilizando sistemas de contabilidad y archivo.
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Realizar las labores administrativas necesarias para la gestión de la cama y la gestión de remisiones en la Central de referencia.
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Manejo de las cuotas partes (consultas, tramite de cobro y pago). Revisión y trámite de corrección de semanas cotizadas. Proyección de funcionarios a pensionarse. Tramite y elaboración de contratos de prestación de servicios.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del archivo y aquellas que le delegue o encomiende el Líder del área y en especial, velar por la organización y custodia de la documentación que esté bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
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Realizar labores de apoyo a las funciones del área de desempeño, dando soporte a las actividades básicas de gestión, con el fin de servir eficientemente al ciudadano.
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Realizar labores de apoyo administrativo en el desarrollo y control de las actividades realizadas por la Inspección de Transito de la Alcaldía de Lebrija
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Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área, en el marco de la normativa vigente y los procedimientos institucionales.
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Apoyar los procesos organizacionales de la institución educativa a través del desarrollo de actividades administrativas orientadas al cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Educativo Institucional.
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Administrar información del área para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental.
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Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativos y operativos complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
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Apoyar en las distintas fases de diseño, planeación, programación, ejecución y control las actividades de la dependencia a la que se encuentre asignado para contribuir a la optimización de la gestión a su cargo.
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Apoyar en las distintas fases de diseño, planeación, programación, ejecución y control las actividades de la dependencia a la que se encuentre asignado para contribuir a la optimización de la gestión a su cargo.
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.