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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades propias del área de tesorería, para agilizar el proceso tendiente a generar informes y reportes más oportunos y razonables.
Auxiliar Administrativo
REALIZAR FUNCIONES AUXILIARES DE APOYO ENCOMENDADAS EN EL MANEJO DE LA CARTERA, DE ACUERDO CON LA MISIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA SUBGERENCIA FINANCIERA, EN CONCORDANCIA CON LAS METODOLOGÍAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE CONCORDIA.
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Asistir las actividades de asignación, mantenimiento y preservación de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, con responsabilidad a fin de contribuir al logro de las metas propuestas por la entidad.
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Apoyar las labores que garanticen a la administración la prestación de un buen servicio y el suministro de la información de manera veraz y oportuna.
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Ejecutar labores del orden Administrativo relacionados con actividades de orden financiero y de presupuesto dentro de la Empresa, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del establecimiento educativo asignado siguiendo los procedimientos adoptados por esta.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA UNIDAD DE RENTAS Y RECAUDOS, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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DISTRIBUIR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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Asistir al jefe de la dependencia en las labores administrativas de la dependencia necesarias para su ben desempeño, de acuerdo con las instrucciones del mismo, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de Calidad
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Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar y suministrar a los usuarios la información que les sea solicitada, con calidad y oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos en el área.
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Realizar los ajustes de las operaciones del proceso contable de la administración departamental, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA SNR.
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Brindar apoyo administrativo en la realización de las actividades que hacen parte del proceso de almacén, talento humano y cartera y realizar el manejo de la información estadística de los procesos asistenciales para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y procedimientos administrativos y estadísticos.
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Realizar actividades propias del área de contabilidad, para agilizar el proceso tendiente a generar informes y reportes más oportunos y razonables utilizando distintos instrumentos como la depuración exhaustiva y registro de situaciones contables.