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Auxiliar Administrativo
Desarrollar las acciones conducentes a administrar, recibir, procesar, analizar y proteger la información de la dependencia, traduciendo los Procesos en decisiones, reportes, documentos y registros para el cumplimiento de las actividades desarrolladas en las dependencias de la Alcaldía Municipal.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS AL ADULTO MAYOR TANTO DEL NIVEL LOCAL COMO NACIONAL
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APOYAR, ASESORAR, ATENDER, CONTROLAR Y BRINDAR UN SERVICIO COMPLETO DURANTE TODA LA CADENA PRESUPUESTAL A TODAS LAS SECRETARIAS Y DEPENDENCIAS ORDENADORAS DEL GASTO, DE MANERA PRESENCIAL, VIRTUAL Y TELEFONICA, LLEVANDO A CABO TODAS LAS ACTIVIDADES QUE IMPLICA DICHO PROCESO, DESDE LA SOLICITUD DE UN CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, HASTA LA…
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LA DEPENDENCIA O PROCESO CON RESPECTO A LA ORGANIZACION, ATENCION Y MANEJO DE INFORMACION, DE ACUERDO CON LAS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS PARA APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PROCESO AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO EL CARGO.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, CON EL FIN DE FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE ASIGNE Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS, AGENDAS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SE LE UBIQUE, ASI COMO LA ATENCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE ESTE DEMANDE, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS…
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS.
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS EN LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO ASIGNADO QUE COADYUVEN AL LOGRO DE OBJETIVOS, PROGRAMAS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO, MENSAJERÍA, DILIGENCIA EXTERNAS Y DE APOYO ADMINISTRATIVO ENCAMINADO A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE DESEMPEÑO, DE FORMA QUE SE CUMPLA CON LA MISIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS EN EL MANEJO DE LA TESORERIA, EJECUCION PRESUPUESTAL Y REPORTE DE NOVEDADES Y DE ATENCION AL PUBLICO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA QUE COADYUVEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE TIPO ADMINISTRATIVAS EN LA DEPENDENCIA O GRUPO DE TRABAJO ASIGNADO QUE COADYUVEN AL LOGRO DE OBJETIVOS, PROGRAMAS Y METAS ESTABLECIDAS EN LA DEPENDENCIA.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA PERSONERIA MUNICIPAL
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ESTABLECER LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS AL MANEJO, CUIDADO Y ORGANIZACION EN LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LA ENTIDAD, DESDE SU ORIGEN HASTA SU DESTINO FINAL, CON EL OBJETO DE FACILITAR SU UTILIZACION Y CONSERVACION, A TRAVES DE LAS TABLAS DE RETENCION.
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Administrar adecuadamente y eficientemente la documentación interna y externa de la administración central