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Auxiliar Administrativo
Resguardar documentos, expedientes, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución. Establecer directrices para la Atención oportuna de los requerimientos de los Usuarios en materia de Derechos de Petición, Quejas y Reclamos para…
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ASISTIR Y COMPLEMENTAR LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL DESARROLLO DE LABORES MISIONALES Y DE APOYO REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES.
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Ejecutar actividades administrativas de las dependencias de la entidad y atender los requerimientos de manejo de correspondencia, archivo, manejo de documentos e informes a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ADELANTAR TODOS Y CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL BUEN MANEJO DE LA DEPENDENCIA Y PRESTAR EL MEJOR SERVICIO, DE FORMA QUE SE CUMPLA…
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Colaborar en los procesos del área, custodiar los documentos y ejecutar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
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Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Dirección Banda Sinfónica” para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
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Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en especial de apoyo administrativo y actividades de diligencia miento de formas y atención al público.
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Administrar los procesos de apoyo administrativo a los clientes internos y externos con la discrecionalidad, lo anterior ajustado a la Ley, norma técnica, misión y visión vigentes.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida.
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Administrar las historias laborales de funcionarios y ex funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas y técnicas de archivo vigentes y ejercer las custodia de las mismas de acuerdo con las normas de seguridad y reserva.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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REALIZAR FUNCIONES OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS Y COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PERMITIENDO LA MEJORA DE PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO, PERSONAL, TELEFONICAMENTE Y A TRAVES DE LOS DEMAS CANALES QUE DISPONGA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL AREA, QUE FACILITEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO…
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REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACCIONES QUE IMPULSEN Y FORTALEZCAN EL SISTEMA DE EDUCACION TERCIARIA EN EL DEPARTAMENTO, CONTRIBUYENDO A LA TRANSFORMACION SOCIAL DEL TERRITORIO.