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Auxiliar Administrativo
Realizar funciones de apoyo administrativo en la realización de actividades orientadas al cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia donde se ubique.
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Administrar la información de las actividades del Sistema de Identificación de la Población con Necesidades Básicas Insatisfechas “SISBEN”, prestar apoyo a los servicios de la Dirección para el cumplimiento de las actividades relacionadas con sus competencias misionales en materia agropecuaria, de medio ambiente y turismo.
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Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
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APOYAR, EN LA PLANEACION, GESTION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PRESENTADOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS TRASVERSALES REFERIDOS LA GESTION DOCUMENTAL Y EL PRESUPUESTO.
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Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño…
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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BRINDAR ORIENTACION E INFORMACION A LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA BIBLIOTECA, EN CUMPLIMIENTO A LA REGLAMENTACION ESTABLECIDA.
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Apoyar y verificar todos los procesos de aseguramiento y las actividades administrativas y financieras para garantizar los servicios de seguridad social de la Secretaria de Salud Municipal.
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Coordinar el proceso de matrícula mediante el software denominado SIMAT (Sistema Integrado de Matriculas), acorde a la Ley 715 de diciembre 21 de 2001 y demás decretos y resoluciones del orden nacional y departamental.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES DE LA DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO
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REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
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APOYAR LOS PROCESOS DE GESTION PRESUPUESTAL MEDIANTE LA EJECUCION, CONTROL Y AUTOEVALUACION DE PROCESOS DE ORIENTACION AL CIUDADANO CONTRIBUYENTE, REALIZACION DE INFORMES, MANEJO DE ARCHIVO, BASES DE DATOS Y CORRESPONDENCIA.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la oficina.