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Realizar labores administrativas que apoyen el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos trazadas por el organismo, dentro de las funciones del área de gestión respectiva y desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño…
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIALES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS MANUALES Y REGLAMENTOS INTERNOS, Y LOS PROCESOS EN LOS QUE INTERACTUA FUNCIONALMENTE EL EMPLEO.
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BRINDAR ORIENTACION E INFORMACION A LOS USUARIOS QUE ACUDEN A LA BIBLIOTECA, EN CUMPLIMIENTO A LA REGLAMENTACION ESTABLECIDA.
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Apoyar y verificar todos los procesos de aseguramiento y las actividades administrativas y financieras para garantizar los servicios de seguridad social de la Secretaria de Salud Municipal.
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Coordinar el proceso de matrícula mediante el software denominado SIMAT (Sistema Integrado de Matriculas), acorde a la Ley 715 de diciembre 21 de 2001 y demás decretos y resoluciones del orden nacional y departamental.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTRATEGICOS, MISIONALES DE LA DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO
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REALIZAR LABORES AUXILIARES Y COMPLEMENTARIAS DE RECEPCION, RADICACION, ARCHIVO, MANEJO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA; DILIGENCIAR REGISTROS, CERTIFICACIONES Y FORMATOS, PARA CONTRIBUIR A LA ADECUADA PRESTACION DEL SERVICIO.
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APOYAR LOS PROCESOS DE GESTION PRESUPUESTAL MEDIANTE LA EJECUCION, CONTROL Y AUTOEVALUACION DE PROCESOS DE ORIENTACION AL CIUDADANO CONTRIBUYENTE, REALIZACION DE INFORMES, MANEJO DE ARCHIVO, BASES DE DATOS Y CORRESPONDENCIA.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la oficina.
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ES UN CARGO DE NOMBRAMIENTO EN PROVISIONALIDAD EL CUAL SE ENCARGARA DE SERVIR A LA COMUNIDAD PUEBLORRIQUENA.
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COADYUVAR LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO (A) MUNICIPAL.
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Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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DIRIGIR LAS ACCIONES TENDIENTES A PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO Y LA CONSERVACION DE LOS BIENES DE LA ENTIDAD.
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ASISTIR AL DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO INMEDIATO.
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Prestar el apoyo administrativo y operativo a la gestión misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.