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Auxiliar Administrativo
Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades Corporativas.
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Registrar y custodiar la correspondencia radicada en el Instituto teniendo en cuenta los procesos administrativos y las directrices de la Entidad.
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ASISTIR AL DESPACHO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS REQUERIDAS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR JERARQUICO INMEDIATO.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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BRINDAR ATENCION A LOS/AS NINOS/AS A CARGO PARA DESARROLLAR HABITOS APROPIADOS DE ALIMENTACION, VESTUARIO E HIGIENE Y REALIZAR ACTIVIDADES RECREATIVAS, ARTISTICAS, CULTURALES Y SALIDAS PEDAGOGICAS QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO FISICO Y EMOCIONAL DE LOS/AS NINOS/AS
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TEMAS DE ATENCION TELEFONICA, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ELABORACION DE DOCUMENTOS Y SUMINISTRO DE INFORMACION A TERCEROS.
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APOYAR EL TRAMITE Y LA ORGANIZACION DE LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD
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ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION PERSONAL Y/O TELEFONICA A LOS USUARIOS DEL MINISTERIO Y REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE TRABAJO.
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DESEMPENAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO REQUERIDAS, CON MIRAS A FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR CON LA GESTION INSTITUCIONAL MEDIANTE LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL AREA DE DESEMPENO
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia en la organización y reparto de correspondencia y diligencias externas de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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ASISTIR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO, TENDIENTES A CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA