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Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
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Ejecutar las labores administrativas y asistenciales que requiere la dependencia donde se desempeña, en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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REALIZAR EL APOYO EN EL MANEJO DE CAJA Y EN LA SISTEMATIZACION DE TODOS LOS INGRESOS Y EGRESOS, CONFORME AL PROCEDIMIENTO VIGENTE APLICABLE POR LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL, CON EL FIN DE MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN EN EL MUNICIPIO.
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Brindar apoyo administrativo en la realización de las tareas que se requieran para el desarrollo de las funciones de la dependencia asignada, de acuerdo a los procedimientos señalados.
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Desarrollar labores de apoyo administrativa y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, control de archivos y aquellos trámites inherentes a los objetivos que de acuerdo a sus funciones proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia. Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que…
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Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo tendientes a la optimización del servicio al cliente y el manejo documental.
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Ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de recepción, alistamiento y verificación de la información procesada en la línea OCR/ICR de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Dar apoyo administrativo en la ejecución de sus actividades a los funcionarios de la dependencia donde sea asignado.
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APOYAR Y CUMPLIR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES Y LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE PERMITAN LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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Apoyar la administración de los materiales y suministros y el control de inventarios de la Imprenta Distrital para garantizar su normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia o área asignada con la oportunidad y eficacia requerida.
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Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia.
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Prestar un servicio más amable y efectivo a la ciudadanía, reduciendo y racionalizando trámites y ofreciendo mejores condiciones para la prestación de los servicios, comprometiendo al Municipio en poner en marcha mecanismos de información y comunicación entre la ciudadanía y la administración, enmarcados en el protocolo de atención al ciudadano…