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Auxiliar Administrativo
Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, relacionadas con el diligenciamiento, disposición y control de documentos oficiales aplicando el sistema de gestión documental y aseguramiento de la calidad, con el fin de que se agilicen el tramite oportuno de la documentación a efectos de que llegue a…
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Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos.
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Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
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Apoyar los mecanismos que permitan realizar y concretar fas funciones que se realizan en las diferentes dependencia de la Administración Municipal, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS CARACTERIZADAS EN LABORES DE EJECUCION EN OFICINA QUE CONTRIBUYA AL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CONTRIBUYENDO AL BUEN DESEMPENO Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR, EN LA PLANEACION, GESTION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS PRESENTADOS POR LA SECRETARIA DE EDUCACION Y CULTURA PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y DE LOS PROCESOS TRASVERSALES REFERIDOS LA GESTION DOCUMENTAL Y EL PRESUPUESTO.
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Realizar actividades asistenciales y de apoyo para el normal funcionamiento de la dependencia donde se encuentre asignado el empleo
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Efectuar el apoyo al desarrollo de la gestión administrativa y misional de la dependencia conforme a los procesos y procedimientos definidos
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Admitir administrativamente los pacientes, revisar, liquidar, y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados a los pacientes; Controlar y radicar las facturas en forma exacta y oportuna; responder las glosas…
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Apoyar el desarrollo y cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones institucionales mediante la realización de actividades administrativas que contribuyan al desarrollo del área de desempeño y logro de la misión institucional.
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Apoyar el proceso de gestión documental de la entidad.