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Auxiliar Administrativo
Apoyo a procesos Administrativos de la Dependencia, realizar las diferentes actividades de carácter asistencial en cuanto a archivos de gestión y demás solicitados, ofrecer la atención a los ciudadanos procurando la oportuna y debida prestación del servicio.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Administrar, la información de la secretaria para personal interno y externo de conformidad con los procesos establecidos
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Realizar labores de tipo administrativas y de atención al público en la dependencia asignada, que coadyuven al logro de los objetivos y metas establecidas en la dependencia
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Facturar en forma oportuna la liquidación trimestral del impuesto predial Unificado para asegurar el ingreso de los recursos proyectados en el presupuesto.
Auxiliar Administrativo
Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Apoyar los procesos administrativos, conforme las normas, procedimientos definidos e instrucciones dadas por el superior inmediato.
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Apoyar los procesos y procedimientos relacionados con las Galerías, de acuerdo con los lineamientos institucionales y las instrucciones impartidas por el Secretario de Emprendimiento y Turismo.
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Ejecutar las labores de apoyo relacionadas con la Oficina de Administrativa
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Entregar y recibir documentación y realizar las gestiones bancarias, brindando apoyo a las diferentes áreas con el fin de que éstas puedan prestar un servicio ágil y oportuno.
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Realizar la revisión, clasificación de los documentos y manejo de la información, aplicando los procedimientos y normas vigentes, para la adecuada atención del usuario interno y externo de la entidad.
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Prestar servicios administrativos en el manejo del recaudo de rentas e ingresos y en el pago de las obligaciones del municipio, llevar el archivo y la correspondencia de contribuyentes de impuestos y colaborar con la ejecución de los programas y actividades que adelante la Tesorería Municipal.
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Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de atención al público, conservación de elementos de la biblioteca, elaboración de documentos, manejo de archivo, correspondencia y demás labores de oficina.
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Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de digitación, elaboración de documentos, manejo de archivo correspondencia, atención al público y demás labores de oficina al servicio de la entidad.
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ADMINISTRAR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA ALCALDÍA, ATENDER PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS DE FORMA VERBAL Y ESCRITA, ATENDER EL TELÉFONO.