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Auxiliar Administrativo
• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Apoyar a la dirección en las actividades de intervención, organización y correspondencia de los archivos misionales y administrativos de la Secretaría Distrital de Planeación, con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y metas de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
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PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA BIBLIOTECA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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RADICAR Y REVISAR LAS RELACIONES DE AUTORIZACION Y ORDENES DE PAGO; VALIDARLAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LAS MISMAS, DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A LA EFECTIVA GESTION DEL AREA EN QUE SE DESEMPENAN.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA COMISARIA DE FAMILIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE LOS DISTINTOS GRUPOS DEL AREA DE DESEMPENO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION BASICA PRIMARIA AL USUARIO…
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA, GESTION ADMINISTRATIVA, SECRETARIALES Y OPERATIVAS ORGANIZANDO Y ADMINISTRANDO LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE SE GENEREN EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ATENCION A LOS/AS CIUDADANOS/AS QUE ACCEDEN A LA JUSTICIA A TRAVES DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEL SISTEMA DE…
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APOYAR EN LA RECEPCION, ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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Brindar soporte administrativo para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos del FONCEP, conforme los procedimientos relacionados.
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CLASIFICAR, CODIFICAR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES DE CONTRATOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS Y DOCUMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
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Apoyar actividades administrativas para los procesos y procedimientos de la Secretaría y atender los requerimientos de los clientes internos y ciudadanos a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO, COMPLEMENTACION Y ORGANIZACION ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA O GRUPO
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Colaborar en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, conforme a las funciones asignadas, instrucciones recibidas y normas legales vigentes.
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DISENAR, ORIENTAR Y ADMINISTRAR LA GESTION DOCUMENTAL (ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA) DE LA CORPORACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS O PROGRAMAS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.