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Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA, GESTION ADMINISTRATIVA, SECRETARIALES Y OPERATIVAS ORGANIZANDO Y ADMINISTRANDO LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE SE GENEREN EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ATENCION A LOS/AS CIUDADANOS/AS QUE ACCEDEN A LA JUSTICIA A TRAVES DE LAS COMISARIAS DE FAMILIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEL SISTEMA DE…
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APOYAR EN LA RECEPCION, ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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Brindar soporte administrativo para la elaboración, ejecución, control y seguimiento de los planes, programas y proyectos del FONCEP, conforme los procedimientos relacionados.
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CLASIFICAR, CODIFICAR Y REGISTRAR LAS SOLICITUDES DE CONTRATOS QUE INGRESEN A LA DEPENDENCIA Y REALIZAR LA COMPILACION DE NORMAS Y DOCUMENTOS INTERNOS DE LA ENTIDAD.
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Apoyar actividades administrativas para los procesos y procedimientos de la Secretaría y atender los requerimientos de los clientes internos y ciudadanos a fin de brindar soporte a la administración para su normal funcionamiento.
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REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO, COMPLEMENTACION Y ORGANIZACION ADMINISTRATIVA PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA O GRUPO
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Colaborar en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, conforme a las funciones asignadas, instrucciones recibidas y normas legales vigentes.
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DISENAR, ORIENTAR Y ADMINISTRAR LA GESTION DOCUMENTAL (ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA) DE LA CORPORACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES PARA LA ADMINISTRACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS O PROGRAMAS PROPIOS DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DEL AREA DE DESEMPENO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar las actividades encaminadas al eficiente funcionamiento del archivo de la documentación generada en la entidad y propia de las actuaciones administrativas adelantadas en ejercicio de sus competencias.
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Colaborar en las labores propias de los servicios de la corporación, de tal manera que se cumpla con las obligaciones administrativas y técnicas, de conformidad con los procedimientos establecidos internamente; contribuir en la distribución de la información en las dependencias de la corporación para realizar los diferentes documentos e informes…
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Apoyar técnica y administrativamente la recepción, radicación y distribución de las comunicaciones que ingresan y salen de la Corporación de manera centralizada y normalizada para contribuir con la gestión, manejo y conservación documental de conformidad a las disposiciones legales aplicables.
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Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades de la dirección regional y orientar a los usuarios acerca de los requisitos exigidos en la normatividad ambiental vigente para efectos de la presentación y radicación de peticiones en el SAU del sector regional, de acuerdo con la normatividad, procesos y…