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Ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de recepción, alistamiento y verificación de la información procesada en la línea OCR/ICR, así como la remisión de la documentación requerida para el Archivo Central de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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APOYAR A LA SUBDIRECCION LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL EN EL ARCHIVO Y MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS E INFORMACION A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SUBDIRECCION
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL JARDIN Y EL DESARROLLO DE HABITOS ADECUADOS DE NUTRICION, CUIDADO E HIGIENE EN LOS/AS NINOS/AS A CARGO SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la Gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar certificaciones de bonos y de tiempo y servicio y funciones que sean solicitadas, elaborar autorizaciones de retiro de cesantías y prestar apoyo administrativo para garantizar el cumplimiento oportuno de las actividades misionales de la Subdirección del Talento Humano.
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Garantizar que el registro, liquidación y revisión de la novedades de la nómina del Talento Humano al servicio de la Secretaría Distrital de Integración Social se efectué de manera eficiente, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Dirección de Gestión Corporativa
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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Apoyar la oficina en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
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• APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA. • ASISTIR LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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Apoyar a la dirección en las actividades de intervención, organización y correspondencia de los archivos misionales y administrativos de la Secretaría Distrital de Planeación, con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y metas de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
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PRESTAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA BIBLIOTECA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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RADICAR Y REVISAR LAS RELACIONES DE AUTORIZACION Y ORDENES DE PAGO; VALIDARLAS Y PRESTAR ASISTENCIA TECNICA EN LA ELABORACION DE LAS MISMAS, DESARROLLAR ACTIVIDADES DEL ORDEN ADMINISTRATIVO QUE CONTRIBUYAN A LA EFECTIVA GESTION DEL AREA EN QUE SE DESEMPENAN.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA COMISARIA DE FAMILIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIOS DE LOS DISTINTOS GRUPOS DEL AREA DE DESEMPENO Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR INFORMACION Y ORIENTACION BASICA PRIMARIA AL USUARIO…