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Auxiliar Administrativo
ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.
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ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS DEL MINISTERIO Y REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE TRABAJO.
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Ejecutar funciones de apoyo y asistencia administrativa para el desarrollo de procesos y procedimientos administrativos de manejo documental, trámites administrativos, atención y orientación al público, con el fin de cumplir con los objetivos propuestos por la dependencia y en la Administración municipal.
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Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.
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Programar, garantizar, coordinar y controlar la disposición y el suministro oportuno y eficiente de los insumos y repuestos necesarios para el desarrollo de las actividades realizadas por cada una de las áreas de la entidad, así como también, administrar, manejar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo…
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Elaborar y tramitar oportunamente los actos administrativos que afectan la nómina del sector central del Departamento, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
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COORDINAR Y LIDERAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ADELANTADOS EN LOS CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS Y EL ACOMPANAMIENTO A LAS ORGANIZACIONES DE BASE EXISTENTES. ACORDE AL TERRITORIO ASIGNADO
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Cumplir las funciones de asistencia y apoyo para el logro de la misión y visión de la Personería Municipal
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos que ejecute la secretaría privada para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución
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Prestar el apoyo administrativo y operativo requerido en el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos de la dependencia, conforme a las orientaciones del superior inmediato.
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Efectuar labores de soporte y apoyo administrativo al desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia, garantizando la atención efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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PREVENIR Y ATENDER LOS DESASTRES O CALAMIDADES QUE SE PRESENTEN EN EL MUNICIPIO DE ALVARADO, SEA DE ORIGEN NATURAL O POR HECHOS DEL SER HUMANO, PARA PRESTAR UN OPORTUNO Y EFICAZ SERVICIO, REUBICANDO Y SOCORRIENDO A LAS PERSONAS QUE LO REQUIERAN.
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ATENDER Y SUMINISTRAR INFORMACION PERSONAL Y/O TELEFONICA A LOS USUARIOS DEL MINISTERIO Y REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL AREA DE TRABAJO.
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Apoyar la implementación de metodologías orientadas a la prestación de los servicios informáticos, el registro y monitoreo a las garantías, dando soporte a la Mesa de Ayuda de acuerdo a los procedimientos establecidos y los niveles de servicio.