- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Apoyar la realización de actividades de asistencia administrativa acordes con sus responsabilidades, que permitan el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
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Brindar apoyo administrativo a través de actividades de simple ejecución propias de la gestión, políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en el ITTA, teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas de la entidad.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área, apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento…
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia. Ejecutar la realización de actividades de apoyo relacionadas con el cumplimiento de las actividades misionales y asistenciales de la Secretaría de Hacienda Tesorería.
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Prestar el apoyo administrativo a la dependencia para garantizar el adecuado funcionamiento y aplicación del Sistema de Gestión Documental y la atención oportuna de los usuarios internos y externos de la misma.
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Apoyar en el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades de apoyo y organización administrativa relacionadas con la Inspección de Policía, para garantizar el normal funcionamiento de la Dependencia.
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Ejecutar labores de apoyo a la Secretaría de Educación, Deporte, Recreación, Cultura y Turismo.del Municipio, de acuerdo a las políticas generales y los planes de desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a gestión documental, conservación del archivo, atención usuarios internos y externos y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la Administración municipal.
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Apoyar a la dependencia en la gestión y atención de requerimientos de usuarios internos y externos, recepción de llamadas, redacción de documentos, archivo y demás funciones administrativas requeridas para el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de gestión…
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Realizar actividades operativas y de apoyo en los procesos administrativos desarrollados por la dependencia en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de la Secretaría de Salud, sector deporte, recreación y cultura
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Apoyar la secretaria de Educación y Desarrollo Social del Municipio, en la gestión, de los programas y proyectos orientados al desarrollo social acorde con las políticas y planes del orden Nacional; departamental y Municipal, para mejorar las condiciones de vida a la población.
Auxiliar Administrativo
Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios del área, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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Apoyar a la dependencia de la Entidad a la cual este asignado el cargo en la prestación de servicios en materia administrativa de acuerdo a las directrices de la entidad.