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Auxiliar Administrativo
ADMINISTRAR ADECUADA Y EFICIENTEMENTE LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE LA ALCALDÍA, ATENDER PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS DE FORMA VERBAL Y ESCRITA, ATENDER EL TELÉFONO.
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Realizar las actividades de soporte administrativo en el proceso del recaudo de rentas verificando el cumplimiento de los requisitos legales de los diferentes impuestos a favor del Municipio
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Realizar labores de apoyo administrativo y complementario, conforme a los procesos y procedimientos, con el fin de brindar la calidad en los servicios que presta la secretaria o dependencia de la administración municipal.
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Ejecutar labores de apoyo administrativo y complementario a las funciones propias del área de desempeño.
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Aplicar conocimientos en el trámite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestión documental, MECI, SGC de la Secretaría de Tránsito y Transporte.
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Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento de la planificación requerida en la etapa precontractual, contractual y post-contractual de todos los procesos de contratación adelantados por la entidad. Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de…
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Apoyar al rector en la administración y manejo presupuestal y financiero de las instituciones educativas de acuerdo con las normas legales establecidas, con el fin de lograr los objetivos propuestos para la institución educativa.
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Conformación, actualización y uso de la información de la base de datos para brindar a la comunidad, especialmente a la población pobre y vulnerable, el acceso a la seguridad social, manteniendo una estrecha coordinación interinstitucional y una adecuada administración del Sistema de Beneficiarios.
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Administrar la biblioteca pública municipal y apoyar la función administrativa de Secretaria de Educación, Cultura y Deporte Municipal para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA TESORERÍA MUNICIPAL, CONTRIBUYENDO EN LA GESTIÓN PARA UNA ADECUADA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, FINANCIERA Y CONTABLE
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En uso de su capacidad humana, creadora e innovadora realizar actividades pedagógicas que permitan a la comunidad del municipio de Puerto Lleras desarrollar e incentivar habilidades en la lectura, además gestionar para que la biblioteca permanezca actualizada y en óptimas condiciones de servicio.
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Realizar todas las tareas encomendadas por quien ejerza la jefatura de la dependencia asignada y servir de apoyo para el cumplimiento y manejo de procedimientos, funciones, políticas y estrategias con eficiencias, eficacia y complementariedad.
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Llevar los libros de Contabilidad y realizar los estados financieros y todos los anexos que requieran la situación financiera y económica del Municipio
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Resguardar documentos, expedientes, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución. Establecer directrices para la Atención oportuna de los requerimientos de los Usuarios en materia de Derechos de Petición, Quejas y Reclamos para…