- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Adelantar la labor de apoyo en la aplicación de encuestas, diligenciamiento de la ficha y atención al usuario
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Ejecutar las funciones de ventanilla única de correspondencia
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Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar a la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
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Proporcionar apoyo a las actividades que realiza la Secretaría de Desarrollo Social, Económico y Competitividad y con la Subsecretaría de Desarrollo Social en programas sociales y de desarrollo comunitario para mejorar las condiciones y calidad de vida de la población vulnerable del municipio de Balboa Risaralda.
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Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar a la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
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Administrar los fondos documentales producidos por los organismos del orden municipal y aquellos que reciban en custodia
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Formalizar los pasaportes de conformidad con las directrices emitidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y los procedimientos establecidos
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Administrar la información y los documentos de la dependencia, aplicando la normatividad sobre administración de archivos y las normas ICONTEC para elaboración de documentos.
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Suministrar la orientación necesaria para que se pueda hacer un buen uso de los servicios de la comisaria de familia.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia, administrando la información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental, inventarios y archivo documental.
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Apoyar el sector pecuario del municipio, con la finalidad de incentivar y fomentar la actividad agroempresarial, y apoyar el cuidado, protección y preservación de los animales domésticos como seres sintientes.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología y la misión y políticas institucionales.
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Desarrollar actividades de apoyo encaminadas al cumplimiento de las funciones de la Secretaria de Tecnología e informática.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos que ejecute la secretaría privada para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución
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Desarrollar actividades de apoyo encaminadas al cumplimiento de las funciones de cada una de las dependencias del Ente Territorial.