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Auxiliar Administrativo
EJECUTAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO, CON FUNDAMENTO EN MIPG.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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Realizar las actividades relacionas con la gestión documental, de correspondencia, atención telefónica y presencial al público como apoyo a la gestión a la dependencia.
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Realizar las labores de apoyo requeridas en la Administración de los Sistemas de Información de Proceso Judiciales SIPROJ WEB BOGOTÁ y/o el que haga sus veces y de las bases de datos del área y encargarse del seguimiento a los módulos judicial, MASC y de tutelas, de conformidad con los…
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Realizar funciones de apoyo administrativo complementarias de las tareas propias del superior inmediato para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Secretaría Distrital de Hacienda con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar las actividades y tareas relacionadas con la dependencia en cumplimiento de los planes, programas y procedimientos establecidos por la Corporación.
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Ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de recepción, alistamiento y verificación de la información procesada en la línea OCR/ICR de acuerdo con los parámetros y procedimientos establecidos y las directrices del superior inmediato.
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Actualizar los documentos, registros e información de la dependencia, con el propósito de dar cumplimiento a las normas y directrices establecidas por la Corporación.
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Apoyar a la subsecretaría en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Apoyar las actividades relacionadas con la organización, préstamo y manejo del archivo central de la entidad, de acuerdo a las directrices impartidas por la Subdirección Administrativa y Financiera.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo, logístico, de archivo y correspondencia, según los procedimientos de Gestión documental y los lineamientos establecidos.
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APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL ARCHIVO, CLASIFICACION Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA, CON BASE EN LOS PARAMETROS DE CALIDAD Y GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
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Garantizar que la información extraída de los sistemas de información que maneja el programa de Pre-pensionados sea verídica y confiable para poder dar las certificaciones correspondientes a los/as servidores/as públicos/as que pertenecen a la Secretaría Distrital de Integración Social, de acuerdo a las instrucciones impartidas para dicha actividad.