Auxiliar Administrativo
Admitir administrativamente los pacientes, revisar, liquidar, y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los servicios prestados a los pacientes; Controlar y radicar las facturas en forma exacta y oportuna; responder las glosas…
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Recibir, tramitar y resolver todas las reclamaciones y sugerencias que nuestros usuarios por diferentes medios que se relacionan con el cumplimiento de la Política Integral de Calidad, procurando que esto contribuya al mejoramiento continúo de la Institución.
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Realizar las labores administrativas necesarias para la gestión de la cama y la gestión de remisiones en la Central de referencia.
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Manejo de las cuotas partes (consultas, tramite de cobro y pago). Revisión y trámite de corrección de semanas cotizadas. Proyección de funcionarios a pensionarse. Tramite y elaboración de contratos de prestación de servicios.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del archivo y aquellas que le delegue o encomiende el Líder del área y en especial, velar por la organización y custodia de la documentación que esté bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS OFICINAS O DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE CONTABILIDAD Y GESTION FINANCIERA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE SIMPLE EJECUCION PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CUMPLIENDO CON LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO A LA CIUDADANIA.
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CONTRIBUIR DESDE SU AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, REQUERIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL ORGANISMO.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, AREA O PROCESO DEL INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO (ITM) AL CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES RELACIONADOS A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA…
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
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APOYO DE LA COORDINACION DEL COMITE SABER PRO, EN LO CONCERNIENTE A LA IMPLEMENTACION DE ESTRATEGIAS QUE PERMITAN MEJORAR EL DESEMPENO DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EN LAS PRUEBAS DE ESTADO.
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PRESTAR SOPORTE OPERATIVO Y LOGISTICO EN LOS PROCESOS DEL AREA DE GESTION PARA GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO.