Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LA NOTIFICACION DE EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA- SIVIGILA EN EL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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REALIZACION DE TODAS LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO CON MIRAS A CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DEL AMBIENTE LABORAL Y LAS COMPETENCIAS NECESARIAS PARA PROPICIAR EL ALTO DESEMPENO.
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APOYAR LA GESTION DE LOS PROCESOS REALIZADOS POR LA SECRETARIA DE CULTURA DEPARTAMENTAL, PARA EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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APOYAR EL REGISTRO, PROCESAMIENTO, PROCESAMIENTO, CONTROL Y GENERACION DE REPORTES DE LOS ESTADOS CONTABLES.
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CONTROLAR EL EXPENDIO EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO AL CONSUMO, VERIFICANDO QUE ESTOS CUMPLAN CON LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES FISCALES ANTE EL DEPARTAMENTO, ADEMAS DE LA EJECUCION Y CONTROL CONTRA LA EVASION Y ELUSION DE LAS DIFERENTES RENTAS DEPARTAMENTALES
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, Y DE APOYO EN GESTION DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, TENIENDO EN CUENTA LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
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Ejecutar actividades administrativas de apoyo con el fin de contribuir al desarrollo de la gestión de la corporación, de acuerdo con los procedimientos y los criterios de calidad y oportunidad establecidos para el caso.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la gestión administrativa.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA DEPENDENCIA, ENTRE LAS CUALES SE ENCUENTRAN LAS DE MENSAJERIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
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APOYAR EL MANEJO DE LOS EQUIPOS TICS, SOFTWARE Y HARDWARE CON QUE CUENTAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA USO PEDAGOGICO, ADMINISTRATIVO Y ACADEMICO., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
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TRANSCRIBIR EN FORMA OPORTUNA Y FIEL LA INFORMACION GENERADA DENTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL CONCEJO DE ARMENIA, EN LA PLENARIA Y COMISIONES PERMANENTES O ACCIDENTALES CON LAS NORMAS GRAMATICALES QUE GARANTICEN BUEN MANEJO DEL IDIOMA ESPANOL ESCRITO.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DEL SENOR ALCALDE, RELACIONADAS CON LA ELABORACION DE TRABAJOS MECANOGRAFICOS Y ACTIVIDADES QUE TIENEN QUE VER CON LA ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION TELEFONICA, INFORMACION EN GENERAL DEL DESPACHO DEL ALCALDE Y AGENDA DEL MISMO PARA OFRECER UN MEJOR SERVICIO A LA COMUNIDAD.
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