Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y DEMAS ASISTENCIA A LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, APORTANDO A LOS RESULTADOS DE LA MISMA, GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON…
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REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LAS TAREAS DE APOYO A LA GESTION DE PRODUCCION DOCUMENTAL DE LA PERSONERIA
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EFECTUAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL PARA APORTAR A LA ORGANIZACION, SISTEMATIZACION Y MANEJO DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS.
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EJECUTAR LABORES DE OFICINA DE TIPO ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN ATENCION A LAS EMERGENCIAS QUE SE PRESENTEN EN EL MUNICIPIO EN LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION EN LOS PROCESOS MISIONALES, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION MISIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION MISIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION MISIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROCESO Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES
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EJECUTAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE EJECUCION MATERIAL, TAREAS DE REDACCION, REPRODUCCION, TRASCRIPCION, ARCHIVO DE DOCUMENTOS, ELABORACION MATERIAL DE PEDIDOS DE ALMACEN, CUIDADO DE RECURSOS FISICOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y ATENCION AL PUBLICO PARA APOYAR LA EJECUCION DE LAS DECISIONES DE SUS SUPERIORES
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APOYAR Y CUMPLIR ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES Y LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE PERMITAN LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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TRASCRIBIR DE FORMA OPORTUNA Y FIEL LA INFORMACION GENERADA DENTRO DE LAS SESIONES PLENARIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL CON LAS NORMAS GRAMATICALES QUE GARANTICEN EL BUEN MANEJO DEL ESPANOL ESCRITO
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EFECTUAR LABORES DE OFICINA, RECEPCION Y ENTREGA OPORTUNA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES, QUE CONTRIBUYAN CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS GENERADOS EN LA DEPENDENCIA, RECIBIR Y RADICAR LA DOCUMENTACION INTERNA Y EXTERNA, ORIENTACION AL USUARIO Y REALIZAR LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. APOYAR A LA DEPENDENCIA EN LOS PROCESOS DE DISTRIBUCION ENVIO DE CORRESPONDENCIA MENSAJERIA.
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TRAMITAR LAS COMUNICACIONES VERBALES O ESCRITAS CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE ESTADISTICAS Y SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO.