Auxiliar Administrativo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LA NOTIFICACION DE EVENTOS DE INTERES EN SALUD PUBLICA- SIVIGILA EN EL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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PLANEACION, DISENO Y EJECUCION DE PROCESOS DE GESTION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS AMBIENTALES EN SEDES Y ENTORNOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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APOYAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LOS GRUPOS FUNCIONALES PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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MANEJAR OPERATIVAMENTE LAS DIFERENTES BASES DE DATOS IMPLEMENTADAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL Y LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS, Y EN GENERAL REALIZAR LAS ACTIVIDADES…
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR EL CONTROL, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
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DESARROLLAR PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
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APOYAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA QUE DEMANDE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA CON RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO, CONTRIBUYENDO A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS A FIN DE PRESTAR UN MEJOR SERVICIO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y COMPLEMENTARIAS DEL AREA DE TRABAJO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR FUNCIONAL Y LA ALTA DIRECCION DEL INSTITUTO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
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DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, QUE GARANTICEN SU BUEN FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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DESARROLLAR LABORES PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA COMO INVENTARIO PERMANENTE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, GESTION DOCUMENTAL Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, QUE GARANTICEN SU BUEN FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.