Secretario
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION, OPERATIVOS Y DE APOYO A LAS AREAS DEL INSTITUTO APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES.
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COMPRENDE LOS EMPLEOS CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES O DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES…
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CONTROLAR Y LLEVAR A CABALIDAD EL MANEJO DE LA DEPENDENCIA TENIENDO ORGANIZADA LA DOCUMENTACION DEL AREA PARA LA OPORTUNA DISPOSICION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR…
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL DESPACHO DE LA PERSONERIA RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, DE TALENTO HUMANO Y SISTEMA DE PQRSD; APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO, APLICANDO DIRECTRICES DE…
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APOYA LA OPERACION DE LA INFORMACION DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE.