Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, O EN REFERENTE A LOS ASUNTOS PROPIOS Y ATENCION AL PUBLICO EN LOS PUNTOS TURISTICOS DEL INSTITUTO DE TURISMO VILLAVICENCIO.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR Y APOYAR LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA ENTIDAD EN SUS DIFERENTES PROCESOS DE APOYO Y O MISIONALES.
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REALIZAR ACCIONES ADMINISTRATIVAS DE APOYO RELACIONADAS CON EL MANEJO DE DOCUMENTOS, ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y APOYO ADMINISTRATIVO, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, OBSERVANDO LAS METODOLOGIAS, PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS DEFINIDAS.
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EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, PARTICIPACION EFICIENTE Y OPORTUNA QUE REDUNDEN EN EL MEJOR FUNCIONAMIENTO Y EN LA PRESTACION OPORTUNA DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA CORPORACION.
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RECEPCIONAR, ORIENTAR Y ATENDER LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA Y GESTIONAR EL TRAMITE A EFECTO QUE SE DE UNA ADECUADA Y OPORTUNA RESPUESTA. DESARROLLAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO.
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REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, APOYANDO PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS…
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REALIZAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, QUE APOYEN EL BUEN DESARROLLO DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO Y CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, Y CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES…
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PARTICIPAR EN EL DISENO, FORMULACION, FOMENTO Y DESARROLLO DE LOS PLANES DEPORTIVOS Y RECREATIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDIA, EL PLAN DE GOBIERNO, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA CONSERVACION Y ACCESO DE LOS DOCUMENTOS DE INTERES PARA LA CORPORACION SOCIAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS, TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE RIGEN ESTE PROCESO.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LA LIQUIDACION Y EL RECAUDO DE LAS RENTAS DEPARTAMENTALES DE ACUERDO CON EL ESTATUTO DE RENTAS DEPARTAMENTAL.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LO RELACIONADO CON PROGRAMAS MUSICALES, CERTAMENES CULTURALES Y ARTISTICOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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BRINDAR APOYO ASISTENCIAL Y ADMINISTRATIVO AL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES-PAI DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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