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EJERCER EL CONTROL, SEGUIMIENTO, CONSOLIDACION Y ADMINISTRACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA, DEL PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL, DE LOS REGISTROS ARCHIVISTICOS, CARTOGRAFICOS Y BIBLIOGRAFICOS QUE REQUIERE EL SUBSISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE ARCHIVOS, CON EL FIN DE FACILITAR LA BUSQUEDA Y LOCALIZACION DE…
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Tramitar todos los requerimientos administrativos y financieros de la dependencia con base en las políticas y procesos de la entidad.
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Planear, adelantar las acciones necesarias de contratación, gestionar, controlar y/o realizar seguimiento a la ejecución de los contratos de servicios generales, mantenimiento y demás que ejecute la dependencia.
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Acompañar y hacer seguimiento a la ejecución de los bienes muebles e inmuebles a cargo de la Subdirección Administrativa para verificarla operación de la Entidad, bajo los parámetros establecidos en los procedimientos institucionales.
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Desarrollar actividades de planeación requeridas para la formulación y desarrollo de políticas, planes y programas a través de los cuales se cumpla con la misión y objetivos a la Entidad.
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Desarrollar actividades para la elaboración, programación y seguimiento al presupuesto de inversión de la Secretaría Distrital de Movilidad y/o para la sostenibilidad y mejora de los sistemas de gestión.
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Realizar acciones para la ejecución de planes, programas y proyectos en procesos de Bienes y Servicios de la Entidad, teniendo en cuenta la normatividad vigente y lineamientos de la Subdirección.
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Apoyar la Subdirección de Empleo y Formación en las tareas relacionadas con el trámite y la elaboración de los procesos administrativos, operativos y misionales para contribuir al desarrollo y cumplimiento de las metas establecidas según las disposiciones legales, normativas, institucionales y los criterios técnicos relacionados.
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DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE DEMANDEN LA APLICACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA PROFESIONAL SOBRE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
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Realizar actividades relacionadas con la gestión de la información y estadísticas, de acuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos por el jefe inmediato y la Dirección TIC.
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Adelantar los procesos de consolidación, procesamiento y generación de la información presupuestal de calidad, veraz y oportuna con el fin de hacer seguimiento a la ejecución presupuestal, de conformidad con la normatividad vigente, así como ejecutar actividades de registro y verificación de la información y documentación para la legalización de…
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Brindar apoyo en la elaboración de documentos, actividades y tareas operativas asociadas a los procesos, programas y proyectos de la Subdirección de Emprendimiento y Negocios, según las disposiciones legales, normativas institucionales y los criterios técnicos relacionados.
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Brindar soporte a los diferentes procesos de la Entidad en la sostenibilidad y mejora de los sistemas de gestión, en cada uno de sus subsistemas, de conformidad con la normatividad vigente.
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Orientar, articular y acompañar los procesos de gestión regional de la dependencia, en coordinación interinstitucional a nivel distrital y de las alianzas que se establezcan con las entidades competentes de los departamentos y municipios de la región central, con las entidades del orden nacional y con las asociaciones de productores…
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Desarrollar acciones encaminadas al desarrollo e implementación de las políticas públicas poblacionales, como también a la socialización y sensibilización de los grupos poblacionales de las funciones y servicios que presta la entidad, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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