Profesional Universitario
Revisar y analizar el proceso de gestión contable de la Unidad con el fin de lograr los objetivos y las metas propuestas por Contabilidad, de acuerdo con lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la entidad y entes de control.
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Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de las resoluciones y circulares que expida la entidad aplicando la norma y procedimientos vigentes.
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Adelantar los trámites precontractuales, contractuales y post contractuales de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y conceptualizar en asuntos jurídicos que competen al Instituto, a la comunidad en general y a las dependencias del mismo.
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Realizar el proceso de gestión y trámite de los archivos y documentos de la Entidad de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
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Realizar el soporte administrativo y tecnológico de las herramientas informáticas y de comunicaciones requeridas para el desarrollo de los programas de formación virtual y otras iniciativas que involucren componentes tecnológicos, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
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Orientar los temas jurídicos del área y recomendar a la oficina las acciones que en materia de procedimientos administrativos le competan a la Subdirección de Disposición Final, de conformidad con las normas legales vigentes.
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Gestionar las actividades requeridas para llevar a cabo la supervisión y control de las obligaciones relacionadas con la disposición final y tratamiento de residuos provenientes de ésta, de acuerdo con lo establecido en la normativa ambiental y de servicios públicos vigente, la licencia ambiental, los planes de manejo ambiental definidos…
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Proponer y programar los procedimientos administrativos, técnicos y operativos para la ejecución, análisis y evaluación a nivel local de los programas y proyectos para cumplir con los objetivos y metas establecidos por la dependencia.
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Desarrollar actividades de registro y análisis de la información financiera y contable así como la consolidada para los estados financieros de la Entidad.
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Efectuar las actividades de supervisión y control a los contratos de operación de servicios e Interventoría de los operadores; participando en el diseño y ejecución de acciones de planes, programas, proyectos para el logro de los objetivos de la gestión en el área de su competencia.
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Desarrollar las actividades relacionadas con la inspección, vigilancia y control de las personas jurídicas sin ánimo de lucro con fines culturales, recreativos o deportivos de competencia de la Secretaría, así como, realizar los trámites derivados del reconocimiento de la personería jurídica.
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Brindar asistencia profesional a los procesos relacionados con la gestión presupuestal y contable aplicando los procedimientos y políticas institucionales.
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Realizar oportunamente el proceso de notificación y comunicación de los actos administrativos emanados de la Comisión.
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Proyectar, desarrollar y articular la operación tecnológica de los canales de interacción ciudadana adscritos a la Secretaría General, con el fin de garantizar el funcionamiento permanente de los mismos.
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Adelantar acciones relacionadas con el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro con fines culturales, recreativos o deportivos con domicilio en Bogotá D.C. que se encuentren registradas en la Cámara de Comercio de Bogotá, y de competencia de la Secretaría.
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