Profesional Universitario
Revisar y analizar el proceso de gestión contable de la Unidad con el fin de lograr los objetivos y las metas propuestas por Contabilidad, de acuerdo con lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la entidad y entes de control.
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Orientar los temas jurídicos del área y recomendar a la oficina las acciones que en materia de procedimientos administrativos le competan a la Subdirección de Disposición Final, de conformidad con las normas legales vigentes.
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Resolver las consultas técnicas que sean requeridas en el marco del Consejo Distrital de Archivos de Bogotá D.C. y gestionar las labores propias de la Secretaría Técnica del mismo, de forma oportuna.
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Aplicar las metodologías de seguimiento a las entidades distritales en la implementación de los procesos de la gestión documental y la función archivística, en cumplimiento del marco normativo aplicable.
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Gestionar las actividades requeridas para llevar a cabo la supervisión y control de las obligaciones relacionadas con la disposición final y tratamiento de residuos provenientes de ésta, de acuerdo con lo establecido en la normativa ambiental y de servicios públicos vigente, la licencia ambiental, los planes de manejo ambiental definidos…
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Evaluar desde el punto de vista archivístico, las tablas de retención documental y de valoración documental y apoyar la gestión de planes, programas y proyectos relacionados con la identificación, clasificación y valoración documental.
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Desarrollar actividades de registro y análisis de la información financiera y contable así como la consolidada para los estados financieros de la Entidad.
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Efectuar las actividades de supervisión y control a los contratos de operación de servicios e Interventoría de los operadores; participando en el diseño y ejecución de acciones de planes, programas, proyectos para el logro de los objetivos de la gestión en el área de su competencia.
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Desarrollar las actividades relacionadas con la inspección, vigilancia y control de las personas jurídicas sin ánimo de lucro con fines culturales, recreativos o deportivos de competencia de la Secretaría, así como, realizar los trámites derivados del reconocimiento de la personería jurídica.
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Programar y verificar las actividades, proyectos y servicios sociales de atención a la ciudadanía dentro del marco de las políticas públicas y estrategias de la Secretaría Distrital de Integración Social y lineamientos de la Dirección Territorial.
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Realizar oportunamente el proceso de notificación y comunicación de los actos administrativos emanados de la Comisión.
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Desarrollar y aplicar mecanismos para la ejecución y seguimiento de los compromisos definidos en las reuniones de Consejos de Gobierno y de la Secretaría Privada, de acuerdo a los lineamientos del/la Secretario/a Privado/a.
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Aplicar procesos que permitan la recepción, manejo, consolidación, clasificación, registro, distribución y control de la gestión documental, de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
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Adelantar acciones relacionadas con el ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro con fines culturales, recreativos o deportivos con domicilio en Bogotá D.C. que se encuentren registradas en la Cámara de Comercio de Bogotá, y de competencia de la Secretaría.
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Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de gestión contable de la Entidad con eficiencia, eficacia y oportunidad acorde a la normativa contable vigente.
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