Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
LLEVAR A CABO LOS PROCESOS DE COMUNICACIONES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CON EL FIN DE MANTENER INFORMADA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y PUBLICO EN GENERAL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ADEMAS DE LA INFORMACION GENERADA POR LA EJECUCION DE CADA UNO DE LOS PROCESOS.
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Título Profesional en Comunicación Social, Periodismo o Relaciones Públicas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia profesional
Funciones del cargo
- Coordinar los asuntos relacionados con las Comunicaciones Institucionales de la
- Secretaría de Educación.
- Prestar apoyo táctico y de coordinación para asegurar que las actividades asignadas al Despacho de la Secretaría y asociadas con la ejecución de los procesos, se realicen en las fechas y parámetros acordados.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.
- PROCESO G02. Gestionar comunicaciones institucionales
- Gestionar el desarrollo el plan de comunicaciones de la SE, con el fin de contar con una
- herramienta que permita guiar el desarrollo de las comunicaciones de la entidad, entregando de manera oportuna, clara y veraz la información de interés general y particular a la comunidad educativa y público en general.
- Evaluar el cumplimiento del plan de comunicaciones y el desarrollo de las
- comunicaciones no programadas con el fin de tomar acciones correctivas que permitan llevar de manera clara y oportuna la información al público objetivo.
- Medir el impacto de las comunicaciones realizadas por la Entidad a través de cada uno de los medios, utilizando los instrumentos definidos y entregar los resultados al comité
- de comunicaciones para que se definan las acciones necesarias para lograr que la información generada llegue a todo el público objetivo.
- Presentar al Comité de Comunicaciones una propuesta sobre la información a la que se le puede medir el impacto, para que sea validada y aprobada como población objeto de la
- medición de impacto.
- Revisar sistemáticamente contenidos y asegurar las actualizaciones realizadas a la página
- Web de la Secretaría de Educación.
- PROCESO K01. Autocontrol
- Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de
- informes periódicos.
- PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los
- ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los
- procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la
- SE.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
- naturaleza y el área de desempeño del cargo.