Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
30 meses de experiencia laboral o experiencia relacionada con la materia
Funciones del cargo
- Velar por los recursos físicos y técnicos del despacho.
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato.
- Con Relación a la Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura
- Realizar el control y vigilancia del parque automotor y Maquinaria.
- Velar y/o vigilar el correcto uso de los materiales, herramientas, maquinaria y vehículos de propiedad de la Administración, en las diferentes obras de mantenimiento y reparación que adelante el Municipio.
- Digitar la información necesaria de la dependencia (Informes, Acuerdos, Resoluciones, Oficios, Permisos, etc.).
- Adelantar el trámite respectivo acorde a su competencia en los respectivos procesos o procedimientos propios de la oficina donde se encuentre ejerciendo sus funciones.
- Atender telefónicamente y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación sobre los asuntos que le soliciten
- Preparar y presentar los informes para la evaluación y control de las actividades desarrolladas.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Realizar la vigilancia del parque automotor y banco de maquinaria y el Seguimiento, control y disponibilidad para efectuar trabajos efectuados en el mantenimiento de vías.
- Velar por el cuidado de los muebles y equipos asignados a su dependencia.
- Apoyar a la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura en la identificación mediante inspecciones periódicas, los casos sobre daños en la infraestructura vial rural.
- Velar por el buen funcionamiento del archivo de gestión asignado a su dependencia.
- Participar en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos de trabajo y elaboración de proyectos necesarios para el normal funcionamiento de la administración.
- Elaborar y presentar informes requeridos para la supervisión de la ejecución de obras de mantenimiento de vías, así como la construcción de obras que se adelanten por el Municipio en estos mismos sectores.
- Asistir a reuniones delegadas por jefe inmediato.
- Garantizar y/o vigilar el mantenimiento y cambio de aceite, filtros y periodicidad para la realización de los mismos, actualizando las hojas de vida de la maquinaria y/o vehículos y presentar los informes correspondientes
- Llevar y mantener organizado el archivo de la dependencia, ejercer control sobre los documentos entregados en préstamo.
- Atender oportunamente la solicitud de información, quejas y reclamos de los usuarios, orientando y remitiendo según competencia, así como el seguimiento, evaluación y control de la respuesta y/o solución a las mismas garantizando el mejoramiento de la gestión de la administración y optimización de los recursos.
- Responder por el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Apoyar y vigilar la programación del mantenimiento de la maquinaria y vehículos de propiedad de la Administración.
- Recepcionar y radicar en el sistema de gestión documental respectivo la correspondencia y asuntos recibidos y colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada.
- Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato, a funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado, acorde a las normas y procedimientos establecidos garantizando así la optimización de los recursos.
- Revisar y consolidar la información haciendo uso de indicadores de gestión.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Aplicar los conocimientos técnicos específicos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.