Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ES UN CARGO DEL NIVEL TECNICO, CUYAS FUNCIONES EXIGEN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA, DONDE REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO DENTRO DE LA MAYOR DISCRECION Y RESERVA DE TAREAS PROPIAS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS LABORES Y DIRECTRICES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia laboral o de experiencia relacionada con la materia
Funciones del cargo
- Digitar la información necesaria de la dependencia (Informes, constancias, autos, certificaciones, requerimientos, etc.) que se profieran en la oficina.
- Asistir a reuniones delegadas por jefe inmediato.
- Aplicar los conocimientos específicos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Atender telefónicamente y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación sobre los asuntos que le soliciten.
- Velar por el buen funcionamiento del archivo de gestión asignado a su dependencia.
- En Relación a la Secretaria de tránsito y Transporte
- Analizar, programar, distribuir y coordinar en las diferentes vías del Municipio o áreas críticas de tránsito, actividades de prevención, en coordinación con el jefe de la oficina.
- Asistir a la práctica de diligencias de competencia de su dependencia, acorde a las normas y procedimientos establecidos garantizando así la optimización de los recursos.
- Responder por el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Recepcionar y radicar en el libro respectivo y/o programa previsto, la correspondencia y asuntos recibidos y colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada.
- Realizar las notificaciones de ley de las providencias proferidas por su dependencia.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Velar por los recursos físicos y técnicos del despacho.
- Mantener actualizados los registros relacionados con la dependencia en los softwares previstos para tal en la dependencia.
- Velar por el cuidado de los muebles y equipos asignados a su dependencia.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Digitalizar en el software local de Multas (Autorizado por el Municipio) con el fin de la información de comparendos hasta la resolución sanción del Mismo
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato.
- Velar por el adecuado uso del equipo automotor al servicio de la oficina de Tránsito y notificar los eventos de daños y accidentes en los que se puedan ver involucrados
- Revisar y poner a disposición del personal autorizado los elementos que sean necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones.
- Preparar y presentar los informes para la evaluación y control de las actividades desarrolladas.
- Revisar y consolidar la información haciendo uso de indicadores de gestión.
- Verificar el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en aquellos lugares donde no sea posible tener Agentes de Tránsito, coordinando la atención inmediata a cualquier eventualidad (emergencias, eventos y otros), con el fin de establecer correctivos para brindar seguridad y bienestar a la comunidad.