Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar visitas de verificación acerca de las construcciones de viviendas, del perímetro urbano y rural, así como Organizar, implementar, administrar y mantener el Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales “SISBEN”.
Entidad
Alcaldia Suaita.
Requisitos de estudios
Título en Formación técnica profesional o tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas de ciencias de la salud, economía, administración, contaduría y afines.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia en cargos o actividades afines.
Funciones del cargo
- Mantener los diagnósticos actualizados sobre las características de la población encuestada.
- Administrar, controlar y mantener actualizada la base de datos del SISBEN en el Municipio.
- Atender al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe de la Dependencia.
- Mantener a disposición del público, en lugar visible, los resultados arrojados de la aplicación de la encuesta del SISBEN.
- Coordinar y supervisar las actividades desarrolladas por los conductores de los vehículos adscritos a la secretaría.
- Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, que le correspondan a su área.
- Elaborar los informes requeridos, con el fin de mantener informadas a las entidades que regulan y vigilan el sector.
- Realizar el inventario periódico sobre las construcciones en el Municipio.
- Elaborar oficios, cartas, memorandos y cualquier otra comunicación escrita, con base en las instrucciones del jefe de la dependencia.
- Velar por el mantenimiento de los vehículos adscritos a la Secretaría de Planeación, infraestructura y obras Municipales, así como las pólizas, revisión tecnicomecanica, equipo de carreteras.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Las demás señaladas en la ley, los acuerdos municipales y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.
- Organizar y supervisar periódicamente el Sistema de Información de Beneficiarios de Programas Sociales – SISBEN ajustándolo a los lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional.
- Preparar y realizar las encuestas de actualización por barrido y a la demanda según las orientaciones del Departamento Nacional de Planeación.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar y preservar documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la dependencia, con los documentos generados y recibidos en ella, garantizando una búsqueda oportuna de los mismos cuando sea requerida.