Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades que contribuyan a la organización, administración y conservación de los archivos centrales e históricos del municipio.
Entidad
Alcaldia Yacopi.
Requisitos de estudios
1. Título de formación Técnica Profesional en Documentología, Archivista, Administración de Información y Documentación, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, y un (1) años de experiencia laboral, o 2. Título de formación tecnológica Documentología, Archivista, Administración de Información y Documentación, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial.
Alternativas:
- 1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad, o 2. Tres (3) años de experiencia laboral por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido y viceversa, ó
Requisitos de experiencia
3. Terminación y aprobación de tres (3) años de formación superior en Documentología, Archivista, Administración de Información y Documentación, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial y un (1) años de experiencia laboral.
Alternativas:
- 3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller.
Funciones del cargo
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos relacionados con actividades propias del área de desempeño, dependencia o grupo de trabajo.
- Participar en el diseño y ejecución de los mecanismos de revisión, registro, control y evaluación de los sistemas de archivo y retención documental, depuración de documentos, y otros del área de desempeño, de confdrmidad con las normas, los sistemas, procedimientos e instrucciones del superior inmediato.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Realizar actividades técnicas para recepcionar archivos de gestión de las diferentes dependencias al archivo central, de conformidad con la programación establecida, verificando el diligenciamiento de los formatos, de conformidad con los procedimientos, normas vigentes e instrucciones del supérior inmediato.
- Conformar y actualizar permanentemente una base de datos completa de destinatarios, documentos y publicaciones de la dependencia, de conformidad con las normas, sistemas establecidos e instrucciones del superiór inmediato.
- Participar en la planeación y llevar a cabo las actividades de soporte técnico y administrativo para el suministro de información de conformidad con los manuales procedimientos, normas vigentes y con las instrucciones que le imparta el superior inmediato.
- Proporcionar a los servidores públicos de las dependencias y al usuario en general el apoyo e información necesaria, de conformidad con las indicaciones del superior inmediato y los procedimientos establecidos.
- Realizar actividades para la búsqueda y suministro de información, tramite de empaste de documentos, autenticación de documentos y otras del área de desempeño, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.