Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE ESTE EMPLEO IMPLICA LA EJECUCION DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICO OPERATIVAS PARA EL MANEJO DE ASUNTOS RELATIVOS A LA
DEPENDENCIA, FACILITANDO EL ACCESO A LAS TECNOLOGIAS Y GARANTIZANDO LA PRESTACION DE SERVICIOS
A LOS USUARIOS Y CLIENTES.
Entidad
Alcaldia Ubate.
Requisitos de estudios
ÁREA DEL CONOCIMIENTO Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines: NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO Ingeniería de Sistemas , Telemática y Afines :Título de formación técnica profesional o tecnológica en sistemas o telemática.
Equivalencias:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación técnica de formación en NBC solicitado, y un año de experiencia relacionada.
Alternativas:
- ÁREA DEL CONOCIMIENTO Economía, Administración, Contaduría y afines, NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO: Administración: Título de formación técnica profesional o tecnológica en Administración, o Título de formación técnica profesional o tecnológica en Administración Pública o Título de formación Técnica profesional o tecnológica en Secretariado.Contaduría Publica: Título de formación técnica profesional o tecnológica en áreas contabilidad y finanzas.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada 12 meses
Equivalencias:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación técnica de formación en NBC solicitado, y un año de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Experiencia relacionada de 12 meses
Funciones del cargo
- Apoyar Técnicamente la resolución y respuestas de Peticiones, Quejas, Reclamos,
- Solicitudes y Sugerencias, consolidando estadísticas mensuales al respecto.
- Planear y ejecutar las visitas de asistencia técnica y operativa que por ejercicio de su
- empleo deba realizar a usuarios de los servicios de la dependencia o por proyectos
- específicos a desarrollar.
- Participar en reuniones convocadas por la dependencia.
- Realizar y responder por los registros que con ocasión del desempeño de su empleo
- tenga que llevar, de acuerdo al respectivo procedimiento documentado.
- Participar en el proceso de contratación,siguiendo los procedimientos necesarios y previstos en el manual y acorde con las instrucciones de su jefe inmediato.
- Recopilar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
- competencia, haciendo uso del conocimiento Técnico Operativo con el fin de permitir la
- oportuna consolidación para análisis.
- Administrar la información y la documentación relacionada con los asuntos de
- competencia de su empleo, a través de sistemas de información adecuados y
- procedimientos establecidos, para la eficacia y la eficiencia en el servicio a los usuarios
- de la Alcaldía.
- Efectuar el seguimiento y recomendaciones necesarias mediante la adopción de técnicas
- apropiadas que permitan el mejoramiento continuo de los procesos de la dependencia,
- de acuerdo con las normas vigentes y aplicables a la Entidad.
- Participar activamente en procesos de capacitación y orientación a usuarios o clientes
- de la dependencia, o en talleres que deban realizarse con ocasión de los procesos o
- procedimientos propios de la dependencia.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y
- demás que le sean requeridos por su jefe inmediato, por la administración, por los
- organismos de control, u otras entidades gubernamentales o la comunidad.
- Coordinar y ejecutar proyectos, programas, procesos y procedimientos técnico
- Operativos de la dependencia, que le sean asignados.
- Revisar la información que se genere en cumplimiento de los trámites administrativos y
- operativos de su dependencia y empleo, tomando como base la normatividad y las
- especificaciones técnicas, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.
- Cumplir con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y
- contribuir con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
- Trabajo.
- Apoyar la consolidación y reporte de informes de otras dependencias.
- Participar en la elaboración y ejecución de las herramientas de Planeación estratégica
- municipal, en los temas resorte de las funciones de la dependencia. Plan Indicativo,
- Planes de acción e informes SICEP a Planeación Nacional y Departamental.
- Participar en la elaboración de estudios, análisis, investigaciones, informes o reportes
- relacionados con los procesos que son responsabilidad de la dependencia, de acuerdo
- a las metodologías y herramientas establecidas, con el fin de desarrollar estrategias que
- permitan alcanzar el logro de los objetivos estratégicos.
- Participar en la caracterización, implementación, documentación, mantenimiento de los
- procesos y procedimientos propios del ejercicio de su empleo.
- Participar en el diseño e implementación de Sistemas de Información que contribuya a
- agilizar los procesos y procedimientos de la dependencia, en especial alimentar bases
- de datos de procesos y procedimientos respectivos, en plataformas virtuales o en
- software.