Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos, preestablecidos y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo del área de archivo.
Entidad
Alcaldia Hatonuevo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Aplicar los procedimientos y las tecnologías establecidas para el manejo de los archivos en la conservación y eliminación de documentos, teniendo presente la normatividad vigente en acuerdo con el Comité de Archivo Municipal, así mismo elaborar y comunicar a las distintas dependencias el calendario de recibo de los documentos para el archivo central.
- Coordinar con el superior inmediato las actualizaciones que se requieran en las tablas de retención documental y su implementación de acuerdo con lo establecido en la Ley 594 y sus decretos reglamentarios.
- Mantener actualizado el archivo de los documentos a su cargo de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para ello. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas de manera oportuna y la periodicidad requerida por los entes de control que así lo soliciten.
- Adelantar los procesos internos de acuerdo con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la entidad.
- Mantener actualizadas las matrices de los riesgos correspondientes a su área.
- Cumplir con el Código de Integridad del Servidor Público, y orientaciones o sugerencias de seguridad y salud en el trabajo prevención de accidentes y enfermedades laborales.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y surjan de la naturaleza del cargo.