Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR, EJECUTAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION Y ACTIVIDADES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO MISIONAL EN EL PROCESO DE PLANEACION.
Entidad
Alcaldia Pamplonita.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica en áreas relacionada con la ingeniería y/o arquitectura y/o carreras afines
Requisitos de experiencia
1año relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Realizar diariamente la revisión y trámite a las solicitudes recibidas en el proceso por parte de la comunidad y de los demás procesos.
- Aplicar los conocimientos técnicos requeridos para el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Revisar los documentos que se le asignen de acuerdo a la normatividad vigente.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol, las directrices y criterios adoptados por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión- MIPG
- DESARROLLAR OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL MIPG CONFORMADO POR MECI-CALIDAD-SG-SST
- Organizar y transferir los documentos del archivo de gestión al archivo central según el tiempo establecido en las Tablas de Retención Documental y de acuerdo al plan de transferencias establecido por el proceso de Gestión Documental.
- Recepcionar, tramitar y responder oportunamente las solicitudes de estratificación
- Elaborar el acta de empalme y entrega del cargo cuando corresponda.
- Responder por el inventario y el buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo
- Consolidar la información relacionada con los planes de acción que generen los procesos y coadyuvar a la elaboración de los informes de avance en el plan de desarrollo.
- Recepcionar y tramitar las solicitudes de Englobe, Desenglobe y Permiso de Propiedad Horizontal.
- Apoyar técnicamente la gestión del proceso.
- Realizar las visitas técnicas requeridas por la comunidad de acuerdo a los procedimientos establecidos en el proceso de Planeación
- Digitar la información generada por el proceso.
- Colaborar con la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y funciones de desempeño.
- Recibir, tramitar y responder oportunamente las PQRDS recibidas de la ciudadanía y partes interesas en el proceso, permitiendo registrar, clasificar o redireccionar al competente y realizar seguimiento con el fin de lograr la efectividad en la prestación de los servicios a los usuarios.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de trabajo
- Preparar y presentar los informes del proceso solicitados por la Alta Dirección o por los entes de control.
- COLABORARLE A LOS DIVERSOS VISITANTES O USUARIOS QUE INGRESEN A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDOLES LA INFORMACION REQUERIDA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDIA.
- Recepcionar las solicitudes de certificaciones de distancia o de difícil acceso o damnificados, darles trámite oportuno y presentarlas al secretario de planeación para su aprobación.
- Recibir y tramitar oportunamente las solicitudes de licencias de urbanismo, realizando la visita al sitio, realizar el estudio técnico para la expedición de la licencia y presentarla al secretario de planeación para su aprobación
- Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en la cual intervenga el proceso de planeación.
- Organizar los archivos y documentos del proceso, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Asistir y participar activamente en las reuniones programadas con el fin de crear mejoras del Proceso
- Mostrar en todo momento disposición de diligencia y cordialidad, tanto con el personal interno como externo a la administración.
- Apoyar y cumplir diligentemente las actividades relacionadas con el Gobierno Digital para el aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación TIC.
- Recibir, tramitar y responder oportunamente las solicitudes de uso de suelos.
- Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que se programe por el área de Talento Humano
- Recepcionar, realizar la visita de inspección al sitio para la expedición de la licencia de construcción, verificar, responder la solicitud y presentarla al Secretario de Planeación para su aprobación.
- Tramitar comunicaciones y documentos oficiales de la Administración Municipal, de forma oportuna según los requerimientos establecidos por el MIPG – Calidad