Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COADYUVAR EN LAS LABORES DE APOYO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ASIGNADOS, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y MANEJO DE LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES PROPIOS DEL AREA DE SU COMPETENCIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS, METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
Entidad
Alcaldia Pamplona.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico del Conocimiento. Ciencias Sociales y Humanas. Lingüística y afines. Título de formación técnica o Tecnológica en disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento NBC en Área Secretarial con énfasis en lengua castellana y Comunicación oral y escrita, o terminación y aprobación del pensum académico en formación en área de la lingüística y las comunicaciones.
Requisitos de experiencia
12 meses experiencia
Funciones del cargo
- Revisar, organizar e ingresar la información al sistema y mantener actualizada la información que le sea encomendada, de acuerdo con los parámetros establecidos, para que sirva de soporte a la toma de decisiones.
- Ejecutar procedimientos especiales para la atención al usuario, en relación a las funciones y actividades que se desarrollan en la dependencia asignada.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás según le sean requeridos por su Líder inmediato, por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad, aplicando metodologías, estándares de calidad e indicadores definidos, con el fin de evaluar su cumplimiento y dar respuesta a los requerimientos.
- Administrar la información y la documentación relacionada con los asuntos de competencia del equipo de trabajo, a través de sistemas de información adecuados y procedimientos establecidos, para la eficacia y la eficiencia en el servicio a los usuarios de la Alcaldía.
- Apoyar la implementación de programas y estrategias que apunten a propiciar y fortalecer los procesos de la dependencia, mediante la aplicación de acciones y criterios metodológicos requeridos, con el propósito de alcanzar las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
- Hacer parte de Unidades Estratégicas y Grupos Matriciales de composición flexible, para la ejecución de programas y proyectos de la Secretaría o dependencia, que permitan racionalizar el recurso humano y el alcance de los objetivos institucionales.
- Participar en la elaboración de estudios, análisis, investigaciones, informes o reportes relacionados con los procesos que son responsabilidad de la dependencia, de acuerdo a las metodologías y herramientas establecidas, con el fin de desarrollar estrategias que permitan alcanzar el logro de los objetivos estratégicos de la dependencia.
- Tramitar los asuntos de competencia del equipo de trabajo, de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos, para contribuir al desarrollo de los programas y proyectos del equipo de trabajo.
- Aplicar el Sistema de Gestión Documental para el desarrollo de procedimientos de archivo y correspondencia establecidos en la entidad.
- Realizar labores técnicas de apoyo a la gestión en los programas generados en la dependencia cuando se le requieran. Contribuir con la implementación del Modelo Integrado de Planeación y de Gestión al igual que con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, acorde con el nivel del empleo y su denominación, de conformidad con las directrices establecidas y la normativa vigente, con el propósito de cumplir los fines del Estado y las metas del Plan de Desarrollo.
- Brindar orientación sobre los asuntos de su competencia, a quien lo solicite, a través de los instrumentos y tecnologías disponibles, así como los procedimientos establecidos, para cumplir con los requerimientos legales y servicio a los usuarios, tanto institucionales como naturales.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su Superior jerárquico, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo, que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de la dependencia y todas aquellas que le sean asignadas por necesidad del servicio, por normas competenciales o por autoridad competente para el logro de la misión institucional.
- Revisar la información que se genere en cumplimiento de los trámites administrativos del equipo de trabajo, tomando como base la normatividad y las especificaciones técnicas, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.