Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar el manejo y la administración del Archivo Central y el Archivo de Gestión Municipal, garantizando una buena gestión de la información así como de la documentación a fin de contar con información útil y oportuna para la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.
Entidad
Alcaldia Pinillos.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de seis (06) años de educación básica secundaria y curso específico mínimo de Ochenta (80) horas en administración documental Máximo: Titulo de formación técnica en gestión Documental, Auxiliar en archivística, asistencia en organización de archivos o en áreas afines.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar los registros físicos y electrónicos del Archivo Municipal.
- Realizar labores de valoración documental y traslado de la documentación para la conservación.
- Desarrollar actividades de préstamos de documentos y consulta de información.
- Controlar los registros de carácter técnico, así como los correspondientes a los inventarios documentales.
- Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, procurando su adecuada administración.
- Realizar la descripción de los documentos de archivo por medio de guías, inventarios índices y catálogos así como la participación en la elaboración de tablas de valoración y retención documental.
- Organizar en conjunto con la secretaria de recursos humanos actividades que promuevan la organización y fortalecimiento de los archivos de la entidad.
- Presentar los informes del estado del archivo municipal cuando le sean requeridos por las autoridades del orden nacional o municipal.
- Participar de las reuniones, actividades y toma de decisiones que se realicen dentro del marco del Comité Interno de Archivo Municipal.
- Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.