Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ARCHIVAR Y MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUTIERREZ CUNDINAMARCA PROTEGER LA INFORMACION DOCUMENTAL, FACILITAR EL ACCESO RAPIDO Y TRANSPARENTE A LA INFORMACION, GARANTIZAR LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Alcaldia Gutierrez.
Requisitos de estudios
Título técnico o tecnólogo en disciplina académica del núcleo básico en formación archivística.
Requisitos de experiencia
cuatro (4) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Organizar los archivos de acuerdo a las normas vigentes.
- presenta Al comité de archivo periódicamente propuestas de mejoramiento para un óptimo funcionamiento del archivo central.
- Recibir La documentación de las diferentes dependencias que cumplen con las normas gestión documental legalmente establecidas y de acuerdo a las reglas adoptada por el comité de archivo.
- Recibir las transferencias documentales de las diferentes dependencias, previa revisión de los listados enviados por las mismas.
- Facilitar la consulta de los documentos que reposan en los archivos central e histórico.
- Organizar el Archivo Central de la alcaldía municipal de Gutiérrez para que todos documentos estén en orden y codificados.
- organizar La documentación de acuerdo a las normas de gestión documental para que la información que se requiera se tramite con responsabilidad y oportunidad, transfiriendo la información solicitada conforme a las políticas y reglas establecidas por la entidad.
- Rendir informe anual o cuando así se requiera de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el período.
- Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el óptimo funcionamiento de los archivos central e histórico.
- organizar los Archivos de la Alcaldía de acuerdo a las normas archivísticas.