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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Tecnico Administrativo

En Gutiérrez / Cundinamarca
$1.307.664 al mes

  • No disponible

  • OPEC #61249

  • Nivel Técnico

  • 4 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

ARCHIVAR Y MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUTIERREZ CUNDINAMARCA PROTEGER LA INFORMACION DOCUMENTAL, FACILITAR EL ACCESO RAPIDO Y TRANSPARENTE A LA INFORMACION, GARANTIZAR LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION Y EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE GESTION DOCUMENTAL

Entidad

Alcaldia Gutierrez.

Requisitos de estudios

Título técnico o tecnólogo en disciplina académica del núcleo básico en formación archivística.

Requisitos de experiencia

cuatro (4) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.

Funciones del cargo

  • Organizar los archivos de acuerdo a las normas vigentes.
  • presenta Al comité de archivo periódicamente propuestas de mejoramiento para un óptimo funcionamiento del archivo central.
  • Recibir La documentación de las diferentes dependencias que cumplen con las normas gestión documental legalmente establecidas y de acuerdo a las reglas adoptada por el comité de archivo.
  • Recibir las transferencias documentales de las diferentes dependencias, previa revisión de los listados enviados por las mismas.
  • Facilitar la consulta de los documentos que reposan en los archivos central e histórico.
  • Organizar el Archivo Central de la alcaldía municipal de Gutiérrez para que todos documentos estén en orden y codificados.
  • organizar La documentación de acuerdo a las normas de gestión documental para que la información que se requiera se tramite con responsabilidad y oportunidad, transfiriendo la información solicitada conforme a las políticas y reglas establecidas por la entidad.
  • Rendir informe anual o cuando así se requiera de las actividades, programas y proyectos desarrollados durante el período.
  • Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el óptimo funcionamiento de los archivos central e histórico.
  • organizar los Archivos de la Alcaldía de acuerdo a las normas archivísticas.

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