Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
VELAR POR LA SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE TODO EL MUNICIPIO Y TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE SE CONSTITUYE EN EL RECURSO INDISPENSABLE PARA EL EFICIENTE Y EFICAZ DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, FORTALECE EL SENTIDO DE PERTENENCIA, CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y LA CULTURA, PRESTA UN SERVICIO PERMANENTE A LA COMUNIDAD Y ES GARANTIA DE SUS DERECHOS.
Entidad
Alcaldia Genova.
Requisitos de estudios
Título formación técnica profesional o tecnológica archivista y presentar la tarjeta o matrícula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. (Artículo 2 de la Resolución No. 629 de 2018.)
Requisitos de experiencia
Seis meses (06) de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- COORDINAR LA ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y VELAR POR SU APLICACION.
- PRESENTAR AL SECRETARIO DE GOBIERNO O QUIEN HAGA SUS VECES, AL ALCALDE Y AL CONCEJO MUNICIPAL INFORMES PERIODICOS SOBRE SU GESTION Y OTROS QUE LE FUEREN SOLICITADOS.
- OBSERVACIONES A LAS FUNCIONES REALIZAR VISITAS DE SEGUIMIENTO A LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS Y O PROGRAMAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
- EFECTUAR LA BUSQUEDA DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO, PREVIA SOLICITUD DE LAS PARTES INTERESADAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, POR NORMA LEGAL O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA, EL AREA DE DESEMPEÑO Y PERFIL DEL CARGO.
- ADELANTAR ESTUDIOS SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON EL AREA DE SU ESPECIALIDAD Y PREPARAR MATERIAL DIDACTICO PARA SU DIFUSION Y PUBLICACION.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y ADOPCION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA MODERNIZACION DEL TRABAJO ARCHIVISTICO Y LA PRESTACION AGIL DE LOS CORRESPONDIENTES SERVICIOS.
- FORMULAR PROPUESTAS Y COLABORAR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CAPACITACION ARCHIVISTICA DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y A LA COMUNIDAD EN GENERAL.
- COADYUVAR EN LA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS CONSAGRADOS EN LA LEY Y EN EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS TRAZADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION A TRAVES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
- COLABORAR CON EL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS Y EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS Y DEMAS INSTANCIAS ASESORAS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, EN LA APLICACION DE LAS NORMAS ARCHIVISTICAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LOS ARCHIVOS.
- PLANEAR Y DIRIGIR, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS LABORES DE ORGANIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DEL MUNICIPIO.
- CONTROLAR LA RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y ENVIO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE GENERE LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO Y EJERCER VIGILANCIA PARA QUE ESTAS FUNCIONES SE CUMPLAN CON LA DEBIDA RESERVA, OPORTUNIDAD Y ORDEN CONSECUTIVO.
- ATENDER LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD, FIDELIDAD Y RESERVA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN LOS CASOS SEÑALADOS POR LA LEY, Y POR LA ADECUADA UTILIZACION DE LOS MISMOS.