Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo técnico en la ejecución de mecanismos y procedimientos que permitan una eficiente administración del archivo central, archivo histórico y de los archivos de gestión de conformidad con los procedimientos y normas vigentes en materia de Gestión Documental y los lineamientos del Archivo General de la Nación aplicados a la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Administrar el archivo central y archivo histórico de la Alcaldía para garantizar la correcta aplicación del programa de gestión documental ejecutando las políticas acordes con la normatividad archivística vigente.
- Elaborar el inventario de documentación y archivos del Archivo Central e Histórico, para su permanente actualización.
- Asesorar a las dependencias de la Administración Municipal y brindar capacitación a los funcionarios encargados de los archivos de gestión en cada una de ellas para difundir la información que contribuya al cumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias concernientes a su archivo de gestión
- Brindar la información requerida por los usuarios del archivo central e histórico de forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Participar activamente en el Comité de Archivo de la Entidad y en la ejecución de las políticas y proyectos por éste aprobados.
- Proyectar los documentos necesarios en materia de manuales y actos administrativos de los temas de su competencia.
- Impulsar el desarrollo de los archivos, mediante la organización técnica a y la implementación de servicios que faciliten el acceso a los documentos que los conforman de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carácter institucional.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.