Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar apoyo técnico y administrativo en el trámite de pago de cuotas partes, bonos pensiónales, pasivos pensiónales, manejo de software de PASIVOCOL, para el óptimo desarrollo de los procesos relacionados con la gestión de talento humano de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Leticia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y comunicar a los empleados los diferentes actos administrativos que señalan las situaciones administrativas de los empleados de la Administración y apoyar al secretario de Despacho en los procesos de calificación de servicios y evaluación en proceso de desempeño de los funcionarios de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.
- Efectuar el registro y control de las historias laborales de los funcionarios, garantizando su custodia y archivo según lo establecido por el archivo general de la nación y la ley general de archivo.
- Operar y mantener actualizados los programas o sistemas de información, que para efectos de manejo de personal o recursos humanos implemente la Alcaldía.
- Mantener actualizado el software de PASIVOCOL y presentar los informes necesarios en los tiempos establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
- Presentar oportunamente los informes del decreto 1308 de 2003 y preparar el informe del pasivo pensional para la firma del alcalde y de la contadora de la entidad.
- Suscribir los certificados de vinculación laboral y de salarios devengados para el trámite de pensión que sean solicitados por el titular o apoderado debidamente acreditado.
- Redactar, elaborar y proyectar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. y aplicar el Sistema de Gestión Documental establecido por la administración Central.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Las demás que se le asignen.