Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE ESTE EMPLEO IMPLICA LA EJECUCION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICO ADMINISTRATIVAS PARA EL MANEJO DE ASUNTOS RELATIVOS A LA DEPENDENCIA, FACILITANDO EL ACCESO A LAS TECNOLOGIAS Y GARANTIZANDO LA PRESTACION DE SERVICIOS A LOS USUARIOS Y CLIENTES.
Entidad
Alcaldia Ubate.
Requisitos de estudios
Economía, Administración, Contaduría y afines Administración: Título de Formación Tecnológica en Administración de Empresas, o Título de Formación Tecnológica en Administración Pública, o Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Administración de empresas o Administración Pública, o -Contaduría Pública: Título de formación técnica profesional o Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas contabilidad y finanzas.
Alternativas:
- Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines: Título de Formación Tecnológica en Ingeniería de Sistemas, o Título de Formación Tecnológica en Telemática y afines, o Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Ingeniería de Sistemas o Telemática.
Requisitos de experiencia
Relacionada doce meses
Alternativas:
- Relacionada doce meses
Funciones del cargo
- APOYAR EL PAGO DE CUENTAS DE LA DEPENDENCIA, AGOTANDO LOS RESPECTIVOS PROCEDIMIENTOS PREVISTOS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE CONTRIBUYA A AGILIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, EN ESPECIAL ALIMENTAR BASES DE DATOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS, EN PLATAFORMAS VIRTUALES O EN SOFTWARE.
- ADMINISTRAR LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE SU EMPLEO, A TRAVES DE SISTEMAS DE INFORMACION ADECUADOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA EN EL SERVICIO A LOS USUARIOS DE LA ALCALDIA.
- PARTICIPAR EN LA CARACTERIZACION, IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION, MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL EJERCICIO DE SU EMPLEO.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y DEMAS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR SU JEFE INMEDIATO, POR LA ADMINISTRACION, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, U OTRAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES O LA COMUNIDAD.
- REALIZAR Y RESPONDER POR LOS REGISTROS QUE CON OCASION DEL DESEMPEÑO DE SU EMPLEO TENGA QUE LLEVAR, DE ACUERDO AL RESPECTIVO PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS, ANALISIS, INVESTIGACIONES, INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE DESARROLLAR ESTRATEGIAS QUE PERMITAN ALCANZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACION, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y PREVISTOS EN EL MANUAL Y ACORDE CON LAS INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO.
- RECOPILAR LA INFORMACION DERIVADA DE LOS DISTINTOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL AREA DE COMPETENCIA, HACIENDO USO DEL CONOCIMIENTO TECNICO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE PERMITIR LA OPORTUNA CONSOLIDACION PARA ANALISIS.
- PARTICIPAR EN REUNIONES CONVOCADAS POR LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION Y EJECUCION DE LAS HERRAMIENTAS DE PLANEACION ESTRATEGICA MUNICIPAL, EN LOS TEMAS RESORTE DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA. PLAN INDICATIVO, PLANES DE ACCION E INFORMES SICEP A PLANEACION NACIONAL Y DEPARTAMENTAL.
- APOYAR TECNICAMENTE LA RESOLUCION Y RESPUESTAS DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLICITUDES Y SUGERENCIAS, CONSOLIDANDO ESTADISTICAS MENSUALES AL RESPECTO.
- COORDINAR Y EJECUTAR PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA, QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- REVISAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN CUMPLIMIENTO DE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE SU DEPENDENCIA Y EMPLEO, TOMANDO COMO BASE LA NORMATIVIDAD Y LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, CON EL FIN DETERMINAR LA CONFIABILIDAD DE LOS DATOS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS O CLIENTES DE LA DEPENDENCIA, O EN TALLERES QUE DEBAN REALIZARSE CON OCASION DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA.
- EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y RECOMENDACIONES NECESARIAS MEDIANTE LA ADOPCION DE TECNICAS APROPIADAS QUE PERMITAN EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y APLICABLES A LA ENTIDAD.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- PLANEAR Y EJECUTAR LAS VISITAS DE ASISTENCIA TECNICA QUE POR EJERCICIO DE SU EMPLEO DEBA REALIZAR A USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA O POR PROYECTOS ESPECIFICOS A DESARROLLAR.
- APOYAR LA CONSOLIDACION Y REPORTE DE INFORMES DE OTRAS DEPENDENCIAS.
- APOYAR EL PROCESO PRESUPUESTAL DESDE SU FORMULACION, EXPEDICION, EJECUCION Y CONTROL.