Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR PROCEDIMIENTOS DE INFORMACION Y SUSTANCIACION EN LABORES TECNICAS MISIONALES Y DE APOYO, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES DEL AREA.
Entidad
Alcaldia Charala.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso en administración o informática, mínimo de sesenta (60) horas.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica en disciplinas relacionadas con la administración, sistemas, derecho y afines, y doce meses de experiencia laboral; o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en disciplinas relacionadas con la administración, sistemas, derecho y afines.
Requisitos de experiencia
24 meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Doce meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- UTILIZAR EL MECANISMO DE VENTANILLA UNICA, EN LA RECEPCION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES, PARA PODER BRINDARLE AL CIUDADANO UNA RESPUESTA OPORTUNA A CUALQUIER REQUERIMIENTO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LOS DERECHOS CONSTITUCIONALES Y RESPETAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS.
- ADMINISTRAR LA BASE DE DATOS DE INFORMACION DEL ARCHIVO GENERAL Y AGENCIAR SU ACTUALIZACION Y CUSTODIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- HACER SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA DISTRIBUIDA, Y DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL, CON EL FIN QUE EL OPERADOR RESPONDA EN LA OPORTUNIDAD DEFINIDA EN LA LEY O REGLAMENTO
- DISEÑAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION Y MANEJO DE RECURSOS DEL AREA, Y PRESENTAR LOS INFORMES DE ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PRESTAR ASISTENCIA TECNICA A LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS, TALES COMO LA PRODUCCION O RECEPCION, LA DISTRIBUCION, LA CONSULTA, LA ORGANIZACION, LA RECUPERACION Y LA DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS, BAJO LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS Y LA APLICACION DE LAS TRD.
- PRESTAR APOYO TECNICO AL PROCESO DE ADQUISICION DE ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS, HACERLES EL INGRESO, LA DISTRIBUCION Y CUIDAR DEL ARCHIVO FISICO, CON EL FIN DE ATENDER LAS NECESIDADES DE FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.