Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYO TECNICAMENTE LA FORMULACION Y SOCIALIZACION DE LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES DE LA GESTION DE LOS PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES (TIC) A FIN DE PROMOVER EL ACCESO, USO EFECTIVO Y APROPIACION DE RECURSOS TECNOLOGICOS, A TRAVES DE POLITICAS Y PROGRAMAS, PARA MEJORAR LA UTILIZACION DE LOS MISMOS EN BENEFICIO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Pensilvania.
Requisitos de estudios
Bachiller
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad por abrobación de cuatros (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Cuatro meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación cuatro (4) años educación básica secundaria y CAP de SENA
Funciones del cargo
- Adelantar procesos de sensibilización, capacitación e inducción en programas de Salud Ocupacional en Coordinación con la ARP.
- Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
- Desarrollar actividades que garanticen la conservación, seguridad e integridad de todos los archivos que queden bajo su manejo y custodia
- Diseñar procedimientos y mecanismos para la óptima utilización de la Informática.
- Elaborar el informe sobre pasivos laborales
- Organizar el programa de inducción y reinducción del personal de la Alcaldía y llevar el control de evaluaciones en el periodo de prueba, o cuando las normas lo exijan
- Apoyar las actividades de administración de la red de datos, los sistemas de información y comunicación de la Corporación.
- Elaborar y expedir las certificaciones de Bonos Pensiónales, solicitados por las Administradoras de Fondos Pensiónales.
- Expedir las respectivas certificaciones, cuando la soliciten de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.
- Asistir a las diferentes capacitaciones y asesorías según le sea requerido.
- Alimentar el sistema de información SYSMAN y SUIP (Nómina y hoja de vida) y demás exigidos
- Rendir informe al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas y el estado de los asuntos a cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Preparar y presentar oportunamente la contestación a los derechos de petición relacionados con el área de personal.
- Establecer los mecanismos que sean necesarias en equipos de la entidad, para que la información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima
- Apoyar la formulación, la coordinación y la ejecución de las políticas y los planes generales relacionados con el sistema de información del Municipio.
- Apoyar la elaboración de los manuales de los programas para los usuarios y participar en el diseño lógico de archivos y bases de datos.
- Apoyar la aplicación de las normas y estándares establecidos para el desarrollo de proyectos informáticos.
- Liquidar las prestaciones sociales de los funcionarios y ex – funcionarios de la Alcaldía.
- Coordinar el proceso de elaboración de nómina, reconocimiento de prestaciones sociales y tramitar todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal.
- Elaborar la programación de vacaciones de funcionarios, en coordinación con el Secretario de Hacienda, el Alcalde Municipal y el jefe inmediato del funcionario controlando su ejecución.
- Apoyar el diseño y especificaciones de los programas que la administración municipal implemente para el desarrollo de los procesos administrativos.
- Realizar periódica y oportunamente las transferencias a que haya lugar dentro del proceso de nómina, con las novedades específicas.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas tecnológicos de la Entidad
- Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación de acuerdo con lo previsto en la Ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación
- Elaborar los Planes Estratégicos de Recursos Humanos.
- Presentar los informes que sean requeridos sobre las novedades del personal.
- Elaborar el Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública.
- Realizar el proceso de compilación y ponderación de evaluación del desempeño de los funcionarios y presentarlo a la comisión de personal, así mismo la aplicación de sistemas de evaluación del rendimiento para todo el personal de la Alcaldía y presentar los informes correspondientes a los organismos competentes, cuando sea el caso.
- Coordinar la actualización del Manual Especifico de Funciones y Competencia Laborales de la Corporación, de conformidad con las normas vigentes.
- Aplicar el Proceso de Gestión Documental y sus respectivos procedimientos.
- Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Entidad que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o la Secretaría a la cual está adscrito.
- Vigilar el empleo adecuado de los útiles y del equipo entregado a su cargo.
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y orientación a la comunidad.
- Entregar en forma oportuna toda la información que se requiera, en medio magnético, para mantener actualizada la página WEB de la Alcaldía.
- Adelantar el proceso de convocatoria y elección del Representante de los Empleados ante la comisión de personal.