Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistencia técnica y colaboración en el desarrollo de procesos a Nivel Administrativo y contable para el desarrollo de las actividades del Instituto Municipal de Recreación Deporte Cultura y Turismo
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deportes Cultura Turismo.
Requisitos de estudios
Técnico en Contabilidad o estudiante de tercer semestre en adelante de Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada, o treinta y seis (36) meses de experiencia general.
Funciones del cargo
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Dirigir y supervisar la realización de las operaciones de tesorería y la cancelación de las obligaciones legalmente contraídas a cargo de la Empresa.
- Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Tramitar la firma de los funcionarios competentes de correspondencia, cheques y soportes internos preparados para algún tipo de trámite.
- Apoyar a las diferentes aéreas del IMRD Cultura y Turismo con trámites correspondientes para su normal funcionamiento.
- Recibir, revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Redactar, transcribir y digitar notas, cartas, informes y demás documentos que se le soliciten.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Disponer y organizar la documentación que se entrega a los diferentes destinos tanto en la comunidad como en otras entidades, como consecuencia de la respuesta a las solicitudes y requerimientos recibidos en las diferentes áreas del IMRD Cultura y Turismo.
- Elaborar y liquidar la nómina del personal
- Ordenar clasificar y organizar el archivo contable y el archivo administrativo.
- Elaborar y digitar los contratos del IMRD Cultura y Turismo estructurando las fases precontractuales y post contractuales, verificando que la documentación requerida de acuerdo a la normatividad vigente.
- Entregar a su destinatario los autos, citaciones y demás documentos relacionados emitidos por el Director del IMRD Cultura y Turismo.
- Enviar los informes pertinentes a los entes de control de acuerdo a los requerimientos
- Realizar los trámites bancarios (consulta de saldos y control de las cuentas entre otros) correspondientes a las actividades propias del IMRD Cultura y Turismo.
- Llevar el control y conciliación de cuentas corrientes bancarias.