Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLA LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA EJECUCION DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPENO, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, PERMITIENDO CLARIFICAR LOS OBJETIVOS Y CUMPLIR LOS INDICADORES Y ESTANDARES ESTABLECIDOS.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica en área de administración y/o contabilidad
Alternativas:
- Título de bachiller, curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- SUPERVISAR EL TRABAJO REALIZADO POR EL PERSONAL CONTRATADO PARA LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES LABORES, EVALUANDO ESA LABOR.
- REVISAR Y VERIFICAR EL SITIO DONDE REPOSA LA MAQUINARIA, VELANDO PARA QUE SE ENCUENTRE EN BUEN ESTADO.
- REALIZAR LAS VISITAS A LAS PROPIEDADES DE LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO QUE LO SOLICITEN CON EL FIN DE ASIGNARLES LA NOMENCLATURA RESPECTIVA A LOS PREDIOS NUEVOS O REALIZAR LOS CAMBIOS QUE AMERITE.
- APOYAR A LA OFICINA DEL SISBEN EN EL EVENTO EN QUE ALGUNO DE SUS EMPLEADOS SE AUSENTE, ASUMIENDO SUS FUNCIONES TEMPORALMENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REPORTAR LA INFORMACION DE FORMA OPORTUNA A LAS ENTIDADES DE CONTROL DEL ESTADO.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- PROPONER E IMPLANTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS DOCUMENTOS EXPEDIDOS Y LOS QUE LLEGAN A LA DEPENDENCIA, RADICARLOS, CLASIFICARLOS Y ARCHIVALOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS.
- ADOPTAR POLITICAS ADMINISTRATIVAS TENDIENTES AL CONTROL Y BUEN DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- INVESTIGAR, INDAGAR Y PROFUNDIZAR EN LOS TEMAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO Y ASI CUMPLIR EFICAZMENTE CON LOS OBJETIVOS DE SU DEPENDENCIA.
- APLICAR CORRECTAMENTE Y DAR EL TRAMITE RESPECTIVO A LAI NFORMACION OBTENIDA O QUE ARRIBE A SU AREA.
- ADMINISTRAR LAS LOCACIONES QUE SIRVEN DE APOYO LOGISTICO PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- EFECTUAR UN DIAGNOSTICO Y EVALUAR LAS FUNCIONES, LAS CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO E IDENTIFICAR LAS DEFICIENCIAS Y DEBILIDADES, ESTABLECIENDO SU ORIGEN PARA CONSOLIDAR UN BALANCE OPERACIONAL.
- ELABORAR EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PRESENTAR UN INFORME PERIODICO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION, RECEPCION Y RESPUESTA DE LA CORRESPONDENCIA Y ELABORACION DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS POR EL JEFE DE OFICINA.
- APOYAR EN LA SUPERVISION DE LAS OBRAS DEL MUNICIPIO, VISITANDO, Y EVALUANDO EL DESARROLLO Y CUMPLIMENTO DE LAS MISMAS TANTO EN LA PARTE URBANA COMO EN LA RURAL.
- ESTAR VIGILANTE CON LOS ESPACIOS PUBLICOS DEL MUNICIPIO LO CUAL COMPRENDE LAS CALLES, PARQUES, PLAZAS ESCENARIOS DEPORTIVOS, CULTURALES Y RELIGIOSOS, PARA QUE NO SEAN INVADIDOS POR PERSONAS EXTRAÑAS O ELEMENTOS QUE ALTEREN EL ORDEN COMO LOS ESCOMBROS, BASURAS Y OTROS, PARA QUE NO IMPIDAN LA LIBRE CIRCULACION TANTO DE VEHICULOS COMO DE PEATONES.
- ELABORACION DE PERMISOS ACERCA DE OCUPACION DE VIAS, CONCEDIENDO LOS PERMISOS TEMPORALES PARA LA OCUPACION DE ELLAS, ROMPIMIENTO DE VIA PUBLICA, PERMITIENDO AL USUARIO LA PERFORACION DE LA CAPA ASFALTICA PARA REALIZAR TRABAJOS DE ALCANTARILLADO, DE CONSTRUCCION AUTORIZANDO ALGUN TIPO DE CONSTRUCCION EXIGIENDO LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN AL USUARIO COMO PROPIETARIO, CIERRE DE VIAS PUBLICAS DE FORMA TEMPORAL PARA LA REALIZACION DE EVENTOS CULTURALES, CIVICOS Y OTROS.
- ELABORACION DE ACTAS PARCIALES Y FINALES DE LA CONTRATACION MUNICIPAL, DILIGENCIAR EL FORMATO CON DESTINO A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL CON LA INFORMACION REQUERIDA DE ACTAS INICIALES, PARCIALES Y FINALES.
- RECIBIR LAS SOLICITUDES QUE TENGAN QUE VER CON LA ESTRATIFICACION, DARLE EL TRAMITE RESPECTIVO, DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE VISITAS A LAS VIVIENDAS URBANAS.
- ELABORACION DE LAS RESOLUCIONES EN LAS QUE SE AUMENTA O DISMINUYE EL ESTRATO Y ENVIAR LAS RESPECTIVAS COPIAS A LAS OFICINAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS.