Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL, AL QUE LE CORRESPONDE REALIZAR FUNCIONES DE LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO, FOMENTAR EL DESARROLLO CULTURAL, FOLCLORICO-ARTISTICO Y RECREATIVO EN LA JURISDICCION DEL MUNICIPIO, PROPENDIENDO POR EL RESCATE DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE NUESTRO TERRITORIO.
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
18 meses de experiencia laboral o de experiencia relacionada con la materia
Funciones del cargo
- Atender oportunamente la solicitud de información, quejas y reclamos de los usuarios, orientando y remitiendo según competencia, así como el seguimiento, evaluación y control de la respuesta y/o solución a las mismas garantizando el mejoramiento de la gestión de la administración y optimización de los recursos.
- Adelantar el trámite respectivo acorde a su competencia en los respectivos procesos o procedimientos propios de la oficina donde se encuentre ejerciendo sus funciones.
- Velar por los recursos físicos y técnicos del despacho.
- Asistir a reuniones delegadas por jefe inmediato.
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato.
- Velar por el cuidado de los muebles y equipos asignados a su dependencia.
- Velar por el buen funcionamiento del archivo de gestión asignado a su dependencia.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Ejecutar Programas Culturales, Turísticos y Recreativos definidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Aplicar los conocimientos técnicos específicos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Responder por el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Revisar y consolidar la información haciendo uso de indicadores de gestión.
- Preparar y presentar los informes para la evaluación y control de las actividades desarrolladas.
- Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato, a funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado, acorde a las normas y procedimientos establecidos garantizando así la optimización de los recursos.
- Participar en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos de trabajo y elaboración de proyectos necesarios para el normal funcionamiento de la administración.
- Digitar la información necesaria de la dependencia (Informes, Acuerdos, Resoluciones, Oficios, Permisos, etc.).
- Atender telefónicamente y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación sobre los asuntos que le soliciten
- Recepcionar y radicar en el sistema de gestión documental respectivo la correspondencia y asuntos recibidos y colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada.
- Llevar y mantener organizado el archivo de la dependencia, ejercer control sobre los documentos entregados en préstamo.
- Con relación a la casa de la cultura
- Participar en la elaboración del proyecto del Plan de Desarrollo del Municipio en relación con la cultura.
- Fomentar y garantizar la participación comunitaria en las actividades culturales, artísticas y recreativas del Municipio.
- Coordinar y vigilar el cumplimiento de los Programas Culturales, Turísticos y Recreativos definidos en el Plan de Desarrollo Municipal.
- Capacitar y coordinar las actividades de los responsables de la promoción y desarrollo de los eventos turísticos, culturales y recreativos del Municipio.
- Coordinar y participar en la investigación necesaria para el conocimiento, consolidación y divulgación de las diferentes formas de la identidad cultural del municipio.
- Coordinar y controlar las actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia y garantizar la correcta aplicación de las normas.
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Cumplir y hacer cumplir los objetivos de la Casa de la Cultura y propender por la adecuación de instalaciones adecuadas a la promoción de la cultura tale como: Bibliotecas, centros artísticos y demás medios de difusión cultural.
- Atender al público en el desarrollo de la orientación de las actividades de orden folclórico y artístico.
- Programar conferencias y seminarios sobre aspectos culturales y artísticos.
- Organizar cursos de aprendizaje tanto artísticos como culturales.
- Preparar y presentar, a la administración municipal, los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Promover actividades culturales en los establecimientos educativos y promover la organización de eventos o festivales folclóricos y culturales.
- Propender por la culturización y la auto-capacitación.