Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SUGIRIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL
Entidad
Alcaldia Cimitarra.
Requisitos de estudios
Bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral o relacionada con la materia
Funciones del cargo
- Con Relación a las Victimas
- Atención y orientación a la población victimas del Municipio de Cimitarra, en todo lo relacionado a la ruta de acceso a sus derechos.
- Diseñar y adoptar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos para la atención, asistencia y reparación integral a las víctimas.
- Prestar asistencia técnica y administrativa para el diseño de planes, proyectos y programas de acuerdo a lo dispuesto en la Ley.
- Elaborar y ejecutar los planes de acción y contingencia para garantizar la aplicación y efectividad de las medidas de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las víctimas en sus respectivos territorios.
- Efectuar el acompañamiento técnico para la formulación de los programas de atención y reparación integral de víctima, realizar el seguimiento avance en el cumplimiento de las metas establecidas en el Comité Territorial de Justicia Transicional.
- Presentar apoyo operativo al comité CTJT en todas las acciones requeridas para garantizar su adecuado funcionamiento.
- Articular la oferta institucional para garantizar los derechos de las víctimas a la verdad, justicia y reparación.
- Preparar informes sobre las acciones que se han emprendido, como el reporte unificado del sistema de información, coordinación y seguimiento territorial en materia de prevención, asistencia, atención y reparación integral a las victimas RUSICST.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Atender oportunamente la solicitud de información, quejas y reclamos de los usuarios, orientando y remitiendo según competencia, así como el seguimiento, evaluación y control de la respuesta y/o solución a las mismas garantizando el mejoramiento de la gestión de la administración y optimización de los recursos.
- Adelantar el trámite respectivo acorde a su competencia en los respectivos procesos o procedimientos propios de la oficina o dependencia donde se encuentre ejerciendo sus funciones.
- Velar por los recursos físicos y técnicos del despacho.
- Asistir a reuniones delegadas por jefe inmediato.
- Presentar informe de gestión y actividades al jefe inmediato.
- Velar por el cuidado de los muebles y equipos de oficina asignados a su dependencia.
- Velar por el buen funcionamiento del archivo de gestión asignado a su oficina dependencia.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Aplicar los conocimientos técnicos específicos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.
- Responder por el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la dependencia en la cual se desempeña.
- Revisar y consolidar la información haciendo uso de indicadores de gestión.
- Preparar y presentar los informes para la evaluación y control de las actividades desarrolladas.
- Proporcionar asistencia técnica en el área en que se desempeña al superior inmediato, a funcionarios de la dependencia o a quien le sea indicado, acorde a las normas y procedimientos establecidos garantizando así la optimización de los recursos.
- Participar en la formulación de políticas, fijación de métodos y procedimientos de trabajo y elaboración de proyectos necesarios para el normal funcionamiento de la administración.
- Digitar la información necesaria de la dependencia (Informes, Acuerdos, Resoluciones, Oficios, Permisos, etc.).
- Atender telefónicamente y personalmente al público en general dándole la adecuada orientación sobre los asuntos que le soliciten.
- Recepcionar y radicar en el sistema de gestión documental respectivo la correspondencia y asuntos recibidos y colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar una respuesta oportuna y adecuada.
- Llevar y mantener organizado el archivo de la dependencia, ejercer control sobre los documentos entregados en préstamo.